Виправлення помилок у звітності при звільненні працівника

Потрібно подати уточнюючий Податковий розрахунок із Додатком 5 за місяць переведення, а потім звичайно показати звільнення у Д5 за місяць звільнення.

Обґрунтування

1. Подія «переведення» обов’язково має бути у Д5. У Додатку 5 фіксують усі кадрові події: прийняття, переведення, звільнення, відпустки по вагітності та пологах/догляду тощо, причому окремими рядками саме в місяці, коли відбулася подія; це випливає з логіки заповнення Д5 за Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, який визначає порядок відображення відомостей про трудові відносини та посаду в Д5, включно з графами 13–15 і 20 Додатка 5 (наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4).

2. Як виправити відсутній запис про переведення. Помилки у коді професії, назві посади, даті переведення чи документі‑підставі в Д5 виправляють через коригувальний Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» або «Звітний новий», який містить тільки ті рядки Д5, що коригуються, без рядків 07–108 заголовної частини; для виправлення помилкового або пропущеного рядка у Д5 потрібно:

   • продублювати помилковий (або відсутній) запис і поставити у графі 20 ознаку «1» для виключення,
   • додати новий рядок з правильними даними і поставити у графі 20 ознаку «0» для включення,
   • коригування стосується одного звітного місяця, тобто подаєте уточнюючий Розрахунок лише за місяць переведення з Д5, який уточнюється, без інших додатків (Розділ V Порядку № 4).

3. Достатньо уточнити лише Д5 за місяць переведення. Порядок коригування дозволяє подавати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий», який містить тільки табличну частину та той(ті) додаток(и), де є помилка, при цьому інші додатки не формуються і не зазначаються у рядку 06; у вашій ситуації потрібно подати уточнюючий Розрахунок тільки з Д5 за місяць переведення, додавши в нього запис про переведення (рядок з правильною посадою, кодом КП, датою і наказом, з ознакою «0» у графі 20).

4. Після виправлення звичайно показати звільнення. Коли Д5 за період переведення буде виправлено, у Д5 за місяць звільнення відображаєте звільнення з фактичної останньої посади (заповнюєте графи 10, 13–17, 20 тощо) вже без додаткових коригувань за минулі місяці, щоб в реєстрах ПФУ послідовно було: прийняття → переведення → звільнення.

За такої схеми в ПФУ сформується коректна історія посад: працівника прийнято на одну посаду, переведено на іншу, а потім звільнено саме з останньої.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?