Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи

У вашій ситуації не можна просто залишити директора найманим працівником без зарплати. Щоб законно не нараховувати йому заробітну плату, потрібно припинити з ним трудові відносини і оформити управління підприємством як власником (учасником) без трудового договору, передбачивши це у статуті та зареєструвавши відповідні зміни.

Обґрунтування

1. Коли директор не може працювати без зарплати. Якщо з директором укладений трудовий договір (контракт) чи виданий наказ про прийняття на роботу, це трудові відносини. У такому разі за виконання роботи має нараховуватися зарплата, навіть якщо діяльність майже відсутня або мінімальна. Заборонено видавати внутрішній наказ про «невиплату зарплати» директору, оскільки трудовий договір передбачає обов’язок роботодавця виплачувати заробітну плату працівнику за виконану роботу відповідно до ч. 1 ст. 21 КЗпП.

2. Можливість управління підприємством власником без трудового договору. Після скасування ГКУ це питання регулюється Цивільним кодексом. Відповідно до ст. 97 ЦКУ управління товариством може здійснювати або його органи, або безпосередньо єдиний учасник – фізична особа у разі прийняття ним рішення про це та внесення відомостей до ЄДР. Також ч. 2 цієї статті дозволяє установчими документами передбачити «інше» – у тому числі можливість учасника (одного з учасників) управляти товариством без призначення найманого директора. У такому разі виникають корпоративні, а не трудові відносини, і зарплата та ЄСВ не нараховуються.

3. Чи можливо це у вашому випадку (директор – один з власників, діяльність мінімальна). Так, можливо. Варіантів фактично два:
   • якщо сьогодні директор – найманий працівник, ви звільняєте його як працівника (з виплатою всіх належних сум) і покладаєте управління на нього як на учасника без укладення трудового договору;
   • якщо трудового договору/наказу про прийняття фактично не було, а директор значився лише в ЄДР як керівник за рішенням учасників, можна оформити управління ним як учасником без укладення трудового договору та не розпочинати трудові відносини. У будь-якому разі надалі він буде діяти як власник (учасник), а не як найманий директор. Це відповідає підходу, за яким управління засновником без трудового договору розглядається як корпоративні відносини на підставі ст. 97 ЦКУ, а не трудові.

4. Необхідні документи і кроки, щоб не платити зарплату та зберегти можливість підписувати звітність. Алгоритм дій:

   1. Перевірити статут. Має бути норма, що учасник (один з учасників) може здійснювати управління без укладення трудового договору. Якщо такого немає – скликати загальні збори, затвердити нову редакцію статуту із посиланням на ст. 97 ЦКУ та зареєструвати зміни в ЄДР (за Законом № 755-IV).
   2. Прийняти рішення учасників (або одноособове рішення єдиного учасника), у якому:
      • звільнити директора як найманого працівника (з визначенням підстави за КЗпП, оформленням наказу і виплатою всіх належних сум згідно зі ст. 47 КЗпП);
      • визначити, що з певної дати управління товариством здійснює конкретний учасник без укладення з ним трудового договору та без оплати управлінських функцій;
      • передбачити право такої особи діяти без довіреності від імені товариства (підписувати договори, звітність, тощо).
      Підписи на рішенні/протоколі потрібно нотаріально засвідчити.
   3. Подати держреєстратору заяву про внесення змін щодо органу управління/особи, яка має право вчиняти дії від імені юрособи, на підставі цього рішення (відповідно до Закону № 755-IV). У ЄДР залишиться/буде зазначена ця сама фізособа як керівник/особа, що має право діяти без довіреності, але підстава її повноважень – корпоративне рішення, а не трудовий договір.
   4. Оформити/оновити кваліфікований електронний підпис цієї особи як керівника для подання декларації з ПДВ, річної фінзвітності тощо. Це можливо, оскільки власник може самостійно вести облік та підписувати звітність згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996.

5. Що зі звітністю та ПДВ після переходу на управління власником.
   • Об’єднана звітність з ПДФО/ЄСВ не подається, якщо немає жодних нарахувань фізособам (немає зарплати, ЦПД тощо). Це випливає з п. 1 розд. ІІ Порядку, за яким податковий розрахунок подається лише у разі нарахування доходів.
   • Декларація з ПДВ подається лише за періоди, коли є об’єкти оподаткування або показники для декларування (у тому числі від’ємне значення минулих періодів). Якщо в конкретному місяці немає ні операцій, ні від’ємного значення, декларація може не подаватися згідно з п. 49.2 ПКУ.
   • Продаж основних засобів і далі буде оподатковуватись ПДВ з мінімальною базою не нижче балансової (залишкової) вартості на початок місяця продажу за п. 188.1 ПКУ, незалежно від того, що управління здійснює власник без зарплати.

Зверніть увагу

У період, коли на підприємстві ще є чинний трудовий договір з директором, нарахування зарплати припиняти не можна: або звільнення з повним розрахунком, або формалізований неоплачуваний статус неможливий без зміни характеру відносин на корпоративні з відповідним оформленням за ст. 97 ЦКУ.

За правильно оформленої зміни статусу директор-власник зможе законно керувати підприємством, підписувати договори, ПДВ-декларації та річну звітність без нарахування йому заробітної плати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?