Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства

Потрібно подавати, але тільки як роботодавцю, без розрахунку внеску: заповнюєте лише реквізитну частину Звіту, а табличну частину не заповнюєте, і у 2026 році маєте подати окремі Звіти за 1, 2 та 3 квартали до 9 листопада 2026 року, а потім — щокварталу в загальні строки.

Обґрунтування

1. Ви є роботодавцем, але не платником внеску. Для цілей Закону роботодавцем є юридична особа або ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором, крім ЦПД, і несуть відповідальність за підприємство чи установу, а платниками внеску є лише роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників 8 і більше, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону № 875-XII). У вашому випадку в штаті 1 працівник, тому норматив виконувати не потрібно і внесок не нараховується, але статус роботодавця у вас є.

2. Звіт подають усі роботодавці, навіть якщо не є платниками внеску. Норми про внесок вимагають від роботодавців/платників подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до податкового органу за основним місцем обліку протягом 40 днів після закінчення кварталу (ст. 18-2 Закону № 875-XII). Податкова у своїх роз’ясненнях вказує, що звітність подають як роботодавці, так і платники внеску, тобто навіть якщо СКШП менше 8 осіб і норматив не застосовується, сам факт використання найманої праці створює обов’язок подати Звіт.

3. Що саме заповнювати у вашій ситуації. Форма Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджена наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453 як форма F0500701/J0500701 (Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю). Для роботодавців, які не є платниками внеску (СКШП менше 8 осіб або норматив виконано), передбачено, що заповнюється лише реквізитна частина (рядки 01–08), а рядок 09 (категорія платника внеску) та вся таблична частина (розділи І–ІІІ) не заповнюються.

4. За які періоди і в які строки звітувати у 2026 році. Базовий звітний період — календарний квартал, звіт подається протягом 40 календарних днів після його закінчення, а внесок (якщо він є) — протягом 10 днів після граничного строку подання (ст. 18-2 Закону № 875-XII). Оскільки наказ № 453 набрав чинності у вересні 2026 року, Звіти за І–ІІІ квартали 2026 року, граничні строки подання яких уже минули, подаються протягом 40 днів після закінчення кварталу, коли наказ набрав чинності, тобто всі три Звіти (за 1, 2 і 3 квартали 2026 року) слід подати не пізніше 9 листопада 2026 року, а надалі — щокварталу в загальні строки (11.05, 10.08, 09.11, 09.02).

Наразі вам потрібно підготувати й подати три Звіти за 1, 2 та 3 квартали 2026 року з заповненими лише рядками 01–08 і порожньою табличною частиною.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?