Документальне оформлення ремонту орендованого цеху та закупівлі матеріалів

Має бути наказ керівникп на проведення поточного ремонту та дефектний акт.

Зразки: Наказ про проведення поточного ремонту орендованого приміщення

Дефектний акт (ремонт)

Договір підряду з ФОП

У договорі обов'язково пропишіть умову, що ремонт виконується частково з матеріалів замовника (згідно зі ст. 840 ЦКУ).

Передача матеріалів підряднику для виконання робіт не є операцією продажу, оскільки право власності на них не переходить. Така передача оформлюється первинним документом - Актом приймання-передачі матеріалів підряднику.

Зразок: https://7eminar.ua/documents/4785-akt-priimannya-peredaci-materialiv-pidryadnikuу

Після виконання робіт підрядник зобов'язаний надати Вам звіт про використання отриманих матеріалів та повернути їх залишок, якщо такий є. Це прямо передбачено ч. 1 ст. 840 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052).

Форма звіту не затверджена законодавчо, тому вона може бути довільною. Часто інформацію про використані матеріали включають до акта приймання-передачі виконаних робіт.

Бухгалтерський облік у замовника

Оскільки право власності на матеріали до підрядника не переходить, то вони продовжують обліковуватися у Вас на рахунку 20 «Виробничі запаси». Змінюється лише місце їх зберігання, що відображається в аналітичному обліку.

Передача матеріалів підряднику:

• Дт 20/Матеріали, передані підряднику Кт 20/Матеріали на складі.

Прийняття виконаних робіт та списання матеріалів

На підставі підписаного акта виконаних робіт та звіту підрядника про використання матеріалів:

• Дт 91 Кт 631 — на вартість робіт, виконаних підрядником;
• Дт 91 Кт 20/Матеріали, передані підряднику — на вартість використаних підрядником матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!