Чи можна видати фінальний чек на всю суму замовлення

Частково так, фінальний чек може бути на повну вартість 85 000 грн, а не «розбитий» до 50 000 грн, але в ньому обов’язково мають бути показані раніше отримані аванси й сума до доплати.

Обґрунтування

1. Часткова оплата і фінальний чек на повну суму У випадку оплати частинами податківці радять оформлювати чеки так: перший чек — «аванс за ххх» на суму отриманого авансу, другий (останній) чек — з повною номенклатурою, повною ціною товару, кількістю, відображеним раніше отриманим авансом (авансами) та сумою до сплати після врахування авансів. Такий підхід прямо описаний як коректний для часткових оплат і не містить вимоги обмежувати фінальний чек сумою 50 000 грн.

2. Ліміт 50 000 грн стосується готівки за день, а не суми у фінальному чеку Готівковий ліміт 50 000 грн — це обмеження на суму розрахунків готівкою підприємця з однією фізичною особою протягом дня, а не на номінальну «повну вартість товару» у фіскальному чеку, де частина суми вже погашена авансами через інші форми оплати чи в інші дні, про що прямо йдеться у п. 6 Положення №148. Тому фінальний чек може містити повну вартість 85 000 грн із відображенням раніше отриманих авансів, якщо фактична готівкова оплата в день видачі цього чека не перевищує 50 000 грн.

3. Коли реально треба слідкувати за 50 000 грн Важливо контролювати саме суму готівкових платежів з цим покупцем у кожний день:

• якщо у фінальному чеку сума «до сплати» готівкою не перевищує 50 000 грн — чек можна видавати на повну вартість 85 000 грн із зазначенням обох авансів;
• якщо плануєте прийняти готівкою понад 50 000 грн за один день від цієї фізособи, тоді частину розрахунку слід перевести в безготівку або рознести готівкові платежі по різних днях, щоб не порушити готівковий ліміт.

Фінальний чек у вашій ситуації доцільно формувати на повну вартість замовлення з відображенням авансів і контролем саме фактичної готівки в день розрахунку.