Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві

Насамперед слід знати, що весь процес ведення обліку й основні форми документів наведені в Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 .

Щоб почати вести військовий облік, слід насамперед отримати від працівників військово-облікові документів.

Без військово-облікового документу на роботу приймати не можна, це порушення і є ризик штрафу від 34000 до 59500 грн (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Кроки до ведення військового обліку

Крок 1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Протягом 7 днів направте до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Як правило, відповідальною особою призначають когось з кадровиків, а якщо ні кадрової служби, ні кадровика немає, слід призначити іншого працівник, який веде кадровий облік у вас на підприємстві.

Крок 2. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку, які наведені у додатку 2 до Порядку №1487. Багато хто робить стенд з військового обліку, адже крім Правил військового обліку в загальнодоступному місці слід розмістити нормативні та локальні акти, що стосуються питань військового обліку, мобілізації тощо.

Пам’ятайте, що при прийнятті на роботу слід знайомити з правилами військового обліку під підпис усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для цього можна підготувати журнал чи аркуш ознайомлення.

Крок 3. Сформуйте списки персонального військового обліку за групами.

Перша група – військовозобов’язані працівники офіцерського складу.

Друга – військовозобов’язані працівники рядового, сержантського і старшинського складу.

Третя – список військовозобов’язаних жінок, незалежно від звання.

Четверта – призовники.

Форма списку затверджена в додатку 5 до Порядку №1487.

Для полегшення заповнення списків, слід скористатися переліком інформації, який розміщений під табличною формою додатка 5.

Якщо військовозобов’язані працівники інформують вас про зміни облікових даних, слід до 5 числа повідомляти ТЦК шляхом подання додатка 4 до Порядку №1487.

Додаток 4 подаємо і при прийнятті на роботу, і при звільненні, і при зміні облікових даних.

Крок 4. Відобразіть кількість призовників, військовозобов’язаних і резервістів у відомості оперативного обліку. Форма відомості наведена у додатку 12 до Порядку №1487.

Основні кроки ми вже розглянули. Надалі вам залишається кожного разу при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного чи резервіста протягом 7 днів з моменту видання наказу направити до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Далі щороку на підприємстві потрібно затверджувати Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.

Для звіряння з ТЦК відповідальна особа готує витяги зі списків і направляє 2 примірники витягів разом з копіями військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку працівники.

Крім того, відповідальна особа роздруковує усі списки, долучає військово-облікові документи та прибуває на звіряння до ТЦК, на території відповідальності яких перебуває підприємство (так зване «своє ТЦК»).

Крім наведених вище процесів і документів, слід щороку до 1 жовтня видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Саме підвищення кваліфікації відповідальна особа повинна проходити 1 раз на 5 років.

Підприємства також повинні взаємодіяти з ТЦК. Ця взаємодія полягає у наданні документів на запит ТЦК або у виконанні розпоряджень ТЦК.

Разом з тим, варто видавати щороку до 1 лютого наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік. Його також під час перевірок вимагають фахівці ТЦК.

Ще порадимо в загальнодоступному місці розмістити нормативні акти, що стосуються військового обліку, мобілізації, відстрочок та відповідальності (найліпше це зробити на стенді, про який ми вже згадували).

Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості https://kadroland.com/events/2571/6278

Обов’язковий наказ з військового обліку до 01.10: чому його мають видати всі роботодавці https://kadroland.com/news/12011-obovyazkovii-nakaz-z-viiskovogo-obliku-do-0110-comu-iogo-mayut

ВОД при прийнятті на роботу та звірянні з урахуванням функціоналу «Дії» https://kadroland.com/news/11930-vod-pri-priinyatti-na-robotu-ta-zviryanni-z-uraxuvannyam-funkcionalu

Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку https://kadroland.com/news/11821-pracivniki-yakim-nepotriben-sertifikat-z-viiskovogo-obliku

Коли призовник стає військовозобов’язаним: 8 випадків, про які варто знати https://kadroland.com/news/11789-koli-prizovnik-staje-viiskovozobovyazanim-8-vipadkiv-pro-yaki-varto-znati

Усі зміни у військовому обліку, бронюванні та критичності: покрокові алгоритми і готові рішення https://kadroland.com/events/2860/7048

Обов’язкові документи для військового обліку: оформлення, строки зберігання та подання до ТЦК https://kadroland.com/handbooks/2031/4911

Перевірка військового обліку на підприємстві: хто може прийти та які штрафи https://7eminar.ua/news/24682-perevirka-viiskovogo-obliku-na-pidprijemstvi-xto-moze-priiti-ta-yaki

Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта https://7eminar.ua/news/11322-dokumenti-dlya-perevirki-viiskovogo-obliku-u-2025-roci-povnii-perelik

Раді допомогти, звертайтесь ще!