Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса

Так, ТОВ може встановити власні норми витрат ПММ як на годину роботи автобетононасоса, так і на пробіг у л/100 км, за умови їх документального обґрунтування та затвердження внутрішнім наказом.

Обґрунтування

1. Загальнодержавні норми не є обов’язковими. Наказ Мінтрансу від 10.02.1998 №43 про норми витрат палива скасовано наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 №1011, тому підприємства мають право самостійно встановлювати норми витрат пального, орієнтуючись за потреби на Методичні рекомендації ДП «ДержавтотрансНДІпроект» або власні розрахунки, оскільки згадані рекомендації мають лише орієнтовний характер і не є обов’язковими (наказ від 10.02.1998 №43, наказ від 02.11.2023 №1011).

2. Право встановлювати власні норми підтверджене податковою та судовою практикою. Податкові органи та суди визнають можливість платника самостійно розробляти та затверджувати норми витрат ПММ з урахуванням технічних характеристик техніки та умов експлуатації, якщо норми оформлені первинними документами, що відповідають вимогам ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV (ст. 9 Закону №996-XIV).

3. Алгоритм дій для встановлення власних норм.

   1. Наказом керівника створити комісію (механік/інженер, бухгалтер, водій‑оператор тощо).
   2. Провести контрольні заміри витрат пального:
      • окремо на пробіг (л/100 км);
      • окремо на стаціонарну роботу автобетононасоса (л/год або л/мотогодину).
   3. Оформити акт контрольних замірів із описом умов (маршрут, рельєф, навантаження, режим роботи насоса, погодні умови).
   4. На підставі акта затвердити наказом норми витрат ПММ (базові та, за потреби, коригуючі коефіцієнти для складних умов).

4. Документальне підтвердження для обліку та податків. Для списання ПММ слід:
   • вести подорожні/маршрутні листи з пробігом і фактичним витрачанням пального;
   • для роботи насоса – журнал (відомість) обліку годин роботи чи мотогодин;
   • щомісяця складати акт списання пального на підставі цих документів та затверджених норм.
   Належне документування та наявність обґрунтованих норм підтверджує господарський характер витрат і мінімізує ризики застосування п. 198.5 ПКУ щодо «негосподарських» витрат ПММ.

Коректно оформлені внутрішні норми на годину роботи і на пробіг автобетононасоса є допустимими та безпечними для обліку і оподаткування.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?