Оформлення закордонної поїздки Президента неприбуткової організації: консультація

Неприбуткова організація самостійно вирішує хто буде її представляти на проведення заходу

1.Спочатку треба розуміти, хто є керівником Асоціації. Можливо це президент.

Виконувати свої обов’язки по управлінню Асоціацією Президент може як в за трудовим договором, так і без – на громадських засадах. Про це має бути зазначено в статуті, прописано в протоколі загальних зборів та внесено в ЄДР.

Скерувати у відрядження можливо не лише працівника але і засновника – члена органу управління. Як правило рішення про це приймає Правління. Не заборонено оформити наказ по Асоціації. Це внутрішня політика.

2.Враховуючи те, що Президент не є найманим працівником, йому не потрібно платити добові за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Разом з цим за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не заборонено компенсувати членам органів управління проїзд, проживання, страхування, тощо.

3.Компенсація понесених витрат або звітування за отриманий підзвіт проводиться із наданням підтвердних документів (квитки, чеки, рахунок на проживання, у разі оплати платіжною карткою – виписки з карткового рахунку). У разі надання всіх підтвердних документів компенсація проїзду та проживання на є додатковим благом за пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ.

4. Відрядження і є безпечним варіантом. Фінансування просто поїздки буде вважатися додатковим благом та оподатковуватися ПДФО 18% та ВЗ 5%. ЄСВ не буде, адже мова не про трудові і не про цивільно – правові відносини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!