Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії

Вам треба ще провести інвентаризацію.

1. Відповідно до п. 7 р. I Положення № 879 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17 проведення інвентаризації є обов’язковим у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства.

При цьому оскільки йдеться про техніку, яку працівник використовував в себе вдома, то в такому разі можна організувати проведення онлайн інвентаризації із відеофіксацією. Більше інформації з цього приводу за посиланням: https://7eminar.ua/news/14139-osoblivosti-inventarizaciyi-osnovnix-zasobiv-pri-distanciinii-roboti.

Після інвентаризації Ви можете оформити акт на списання робочої техніки і на його підставі списати її. Тобто в даному разі підставою для списання техніки буде акт про списання, а не акт про пожежу ДСНС. Останній лише підтверджує факт того, що техніку знищено внаслідок пожежі.

2. Ні, відсутність довідки поліції не критична. Для підтвердження самого факту пожежі довідка не потрібна. У п. 7 Порядку № 2030 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2030-2003-%D0%BF#n14 саме акт про пожежу, оформлений ДСНС, названо як документ, що засвідчує факт пожежі. Причому в цій-таки нормі вказано, один примірник акта (для встановлення події кримінального правопорушення) надається слідчому (дізнавачу) Національної поліції особисто під підпис (у разі направлення на місце пожежі слідчо-оперативної групи поліції), а в разі його відсутності на місці пожежі акт подається до відповідного підрозділу Національної поліції не пізніше трьох днів з моменту його складання.

На законодавчому рівні немає вимоги про те, що довідка поліції повинна містити перелік усієї знищеної техніки.

3. Інвентаризація має бути проведена як тільки буде відновлено доступ до квартири, в якій була техніка. Адже, як ми вже вказали, в п. 7 р. I Положення № 879 вказано, що провести інвентаризацію треба в день встановлення факту псування, але якщо це з об'єктивних причин не можливо, то тоді інвентаризацію слід провести, коли буде відновлено доступ до квартири. Підтверджує це й п. 12 Порядку № 419 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#n12.

Після проведення інвентаризації Ви одназу можете складати акт на списання та списувати знищену техніку (тобто навіть попри те, що акт про пожежу видано 21.09.2026 р.). Адже Ви вже встановили факт того, що техніка знищена, значить вона не відповідає критеріям визнання активу. Тому її треба списати.

4. Ні, немає. У запитанні вказано, що пожежа сталася 02.09.2026 р. Разом з тим, згідно з п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116 нарахування амортизації припиняється, починаючи з місяця,
наступного за місяцем вибуття об'єкта основних засобів, переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію. Тож, оскільки списання у Вас буде у вересні 2026 р., то амортизацію за весь вересень Ви ще можете нараховувати (навіть попри те, що фактично Ви використовували такий актив лише один день вересня).

5. Як ми вже вказали, послідовність має бути така. Встановлення факту пожежі, проведення інвентаризації, оформлення акту на списання, і фактичне списання техніки.

6. Ми не вбачаємо в даному разі податкових ризиків. Особливо, якщо документально все буде оформлено і підтверджено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!