Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства

Потрібно донарахувати таку заробітну плату та відобразити таке донарахування в поточному звіті.

Для виправлення помилки:

Бухгалтер, який виявив помилку, складає доповідну записку, в якій зазначає факт, причини та наслідки помилки. (зразок Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі )
Керівник підприємства на підставі доповідної записки видає наказ про донарахування відповідної виплати ( зразок Наказ про донарахування суми заробітної плати ).
На підставі наказу керівника бухгалтер донараховує суму зарплати. Про це слід скласти бухгалтерську довідку, описавши в ній зміст виправлення.

Згідно п. 1.6.2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Також згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Тож при донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування.

Так як будь яка доплата відноситься до фонду заробітної плати, то за несвоєчасну виплату зарплати може бути застосована фінансова санкція на підприємство, а саме штраф відповідно до ст. 265 КЗпП:

• за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам більш як за один місяць – у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення;
• за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці – у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Якщо виправите, то є можливість уберегтись від вищезазначених штрафів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!