Правила формування фіскальних чеків при післяплаті через NovaPay

Частково так, аванс на IBAN можна не фіскалізувати, але потім його обов’язково потрібно відобразити в чеку, а чек(и) на післяплату через NovaPay треба формувати із урахуванням всієї вартості товару та раніше отриманого авансу.

Обґрунтування

1. Аванс на IBAN: коли потрібен чек і на яку суму Операція з приймання авансу за реквізитами поточного рахунку ФОП у форматі IBAN без відпуску товару не потребує застосування РРО/ПРРО, але сума такого авансу в подальшому має бути відображена у першому фіскальному чеку, за яким відбувається відпуск товару чи приймається чергова оплата через РРО/ПРРО, тобто чек має бути на повну вартість товару із зазначенням суми передоплати і суми доплати.

2. Варіант 1: ПРРО дозволяє показати передоплату в одному чеку У такому разі при відправленні товару формують один фіскальний чек на повну вартість товару, в якому:

• вказують загальну ціну товару;
• окремо відображають суму авансу, що вже надійшла на рахунок IBAN (як передоплата);
• окремо показують суму післяплати, яка має бути сплачена через NovaPay;
  такий чек відповідає вимозі Закону про РРО видавати чек на повну суму покупки, а реквізити форми і змісту чека мають відповідати Положенню №13 Мінфіну про розрахункові документи, затвердженому наказом від 21.01.2016 №13 (наказ Мінфіну від 21.01.2016 №13).

3. Варіант 2: ПРРО не дає технічно показати аванс у «змішаному» чеку Якщо касове програмне забезпечення не дозволяє одночасно відобразити повну вартість, передоплату і доплату, тоді діють так:

1. при отриманні авансу оформлюють окремий фіскальний чек на суму авансу із позначенням, що це «аванс за … (назва/артикул товару)»;
2. при формуванні чека на післяплату NovaPay оформлюють чек на повну вартість товару, а суму вже отриманого авансу відображають як знижку на цю суму, у результаті чого до сплати залишається тільки сума післяплати;
3. у коментарях до другого чека доцільно зазначити, що знижка дорівнює раніше отриманій передоплаті;
   така схема з двома чеками теж забезпечує фіскалізацію всієї вартості товару і дозволяє пов’язати аванс з фінальним розрахунком.

4. Момент і принцип фіскалізації платежів через NovaPay Продажі через NovaPay контролюючі органи розглядають як розрахункові операції, а отже ФОП має застосовувати РРО/ПРРО при надходженні післяплати через цю фінансову установу, при цьому загальна логіка фіскалізації така:

• кожен розрахунок (часткова оплата, остаточна післяплата) є окремою розрахунковою операцією та має супроводжуватися фіскальним чеком;
• або аванс і післяплата фіскалізуються двома окремими чеками (перший – «аванс», другий – на залишок із посиланням на перший), або вся операція відображається одним чеком на повну суму з розбивкою на передоплату та післяплату, якщо це дозволяє ПРРО;
• у будь-якому разі повна вартість товару має бути відображена в чеку, а не тільки сума післяплати, оскільки Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР про РРО вимагає видачі розрахункового документа на повну суму покупки (Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР).

Описану схему можна застосувати як при «ручній» роботі з ПРРО, так і при автоматичній фіскалізації через інтеграцію з NovaPay/Новою поштою, головне – щоб усі платежі за замовленням були фіскалізовані та пов’язані між собою.