Питання щодо використання ПРРО при оплаті частинами для ФОП

Так, чек через ПРРО потрібен, і кожен платіж «оплати частинами» слід фіскалізувати як окрему розрахункову операцію з правильною номенклатурою та сумою.

Обґрунтування

1. Оплата частинами через банк = розрахункова операція Оплата частинами або покупка в кредит через картку банку проходить через карткові рахунки та/або інтернет‑еквайринг, а такі платежі є розрахунковими і потребують РРО/ПРРО, якщо не відбувається проста оплата за IBAN без транзитних рахунків чи еквайрингу, коли РРО можна не застосовувати за позицією податкової, викладеною у ЗІР, категорія 109.02 (банківський інтернет‑банкінг та оплата за IBAN).

2. Кожен внесок за товар частинами – окремий чек При продажу товару з оплатою частинами кожен внесений платіж (аванс, черговий платіж, остаточний розрахунок) вважається окремою розрахунковою операцією і має супроводжуватися окремим фіскальним чеком, оскільки всі розрахунки у сфері торгівлі повинні проводитися через РРО/ПРРО незалежно від форми оплати (готівка, картка, кредит, еквайринг тощо) згідно із Законом №265/95‑ВР.

3. Що зазначати в чеках при оплаті частинами Рекомендовано дотримуватися такого підходу до заповнення:

   • перший платіж (аванс / перший внесок):
     • назва позиції з позначенням «аванс за …» або «часткова оплата за …» із зазначенням конкретного товару;
     • повна вартість товару, кількість;
     • сума оплати в цьому чеку – сума внесеного авансу;
   • наступні платежі:
     • чек на суму чергового платежу (різниця до повної ціни або наступна частина);
     • у номенклатурі – товар, його повна вартість і кількість, а в окремій позиції/коментарі – раніше внесені аванси/часткові оплати, щоб було видно ланцюг оплати і залишок до сплати.

4. Момент оформлення чека При еквайрингу чи «оплаті частинами» через картку або платіжний сервіс чек можна оформити:

   • у момент зарахування коштів на рахунок;
   • але не пізніше моменту передачі товару покупцю, оскільки розрахунковий документ має бути виданий не пізніше моменту передачі товару споживачу за Законом № 1023‑XII.

Розуміння цих правил дозволяє безпечно оформляти оплати частинами через ПРРО без ризику штрафів.