Виплата авансу: особливості для працівників з нічними змінами

Частково так, доплата за нічні години є обов’язковою держгарантією, а от за вечірні години — лише за наявності відповідних умов, аванс же має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з окладу/тарифної ставки, при цьому нічні доплати можна нараховувати вже наприкінці місяця.

Обґрунтування

1. Доплата за вечірні години не є загальною держгарантією Закон прямо вимагає підвищену оплату лише за роботу в нічний час з 22:00 до 06:00, при цьому розмір доплати має бути не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час, що випливає зі ст. 54 та ст. 108 КЗпП. Доплата за вечірні години (18:00–22:00) встановлена додатком 3 до Генеральної угоди як 20% за годину роботи у вечірній час, але є обов’язковою лише за двох умов:

• на підприємстві діє багатозмінний режим;
• на підприємство поширюється Генеральна угода або така доплата закріплена у колдоговорі чи положенні про оплату праці.

2. Те, що ви доплачуєте тільки за нічні 0,25 ставки — правомірно, якщо дотримано мінімум Мінімальна гарантія за нічні години — не менше 20% тарифної ставки за кожну нічну годину, тому встановлена вами доплата 25% (0,25 від годинної ставки) відповідає вимогам ст. 108 КЗпП. Якщо на підприємство не поширюється Генеральна угода та колдоговором/положенням про оплату праці не передбачено доплати за вечірні години, оплачувати їх окремо не обов’язково і роботу у вечірній час можна оплачувати у звичайному розмірі.

3. Як правильно організувати виплату авансу при змінному графіку з нічними годинами Розмір зарплати за першу половину місяця (авансу) визначається колдоговором або локальним актом роботодавця, але не може бути меншим, ніж оплата за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника за період з 1 по 15 число, що прямо випливає з ч. 3 ст. 115 КЗпП. Для працівників зі змінним/підсумованим обліком робочого часу аванс доцільно розраховувати:

• пропорційно фактично відпрацьованим годинам у період з 1 по 15 число, виходячи з годинної тарифної ставки без урахування нічних доплат;
• доплату за нічні години нараховувати окремо наприкінці місяця за даними табеля (кількість нічних годин × годинна ставка × відсоток доплати).

4. Чому те, що BAS не враховує нічні при авансі — не є порушенням Мінімально гарантований розмір авансу стосується оплати за фактично відпрацьований час з тарифної ставки, а нічні доплати та інші доплати, надбавки, премії зазвичай нараховують при кінцевому розрахунку зарплати за місяць, а не при виплаті авансу, що відповідає підходу, коли доплата за нічні нараховується «зверху» окладу/тарифної ставки за підсумками місяця згідно з ст. 108 КЗпП. Тому ситуація, коли BAS рахує аванс від годинної тарифної ставки без нічних, є прийнятною, якщо:

• за першу половину місяця працівник отримує не менше оплати за фактично відпрацьовані години з тарифної ставки;
• за підсумками місяця нараховується і виплачується повна сума доплат за нічні години.

Рекомендація: передбачте у колективному договорі або Положенні про оплату праці, що аванс розраховується виходячи з годинної тарифної ставки за фактично відпрацьований час без урахування нічних доплат, а доплата за нічні години нараховується щомісячно за фактичні нічні години відповідно до встановленого відсотка.

Коректність підходу до оплати вечірніх та нічних годин і до розрахунку авансу забезпечується тим, що виконані мінімальні гарантії КЗпП і локальні правила чітко зафіксовані в документах роботодавця.