Прийом на роботу працівника за кордоном: нюанси бронювання

Так, можна.

При укладенні трудового договору кандидат на працевлаштування, перш за все, повинен надати роботодавцю заяву про прийняття на роботу. Заяву можна надати роботодавцю в електронному вигляді, підписавши її КЕП.

Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП кандидат має надати роботодавцю паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи, передбачені законодавством.

Документи працівник може надати роботодавцю у кольорових копіях (наприклад, відсканувавши або сфотографувавши їх), наклавши на них КЕП, який засвідчить справжність копій. Також можна скористатись шерингом документів на порталі Дія. Шеринг відбувається у три кроки: роботодавець надсилає запит на копію цифрового документа у застосунок користувача (майбутнього працівника), користувач підтверджує запит Дія.Підписом, копії документів відправляються у систему роботодавця або на електронну пошту. Але для цього у кандидата мають бути документи в елекронній формі та дійсний Дія.Підпис.

Відомості з реєстру застрахованих осіб можуть бути отримані кандидатом на порталі ПФУ та надані роботодавцю в електронному вигляді.

Військово-обліковий документ також може бути сформований в електронному вигляді відповідно до Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559. Зчитавши QR-код, роботодавець має можливість перевірити справжність ВОД.

Після отримання від кандидата заяви та необхідних документів роботодавець має виконати стандартні процедури з оформлення, зокрема:

- видати наказ про прийняття на роботу та ознайомити з ним працівника. Ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, узгоджених з працівником (альтернативним способом);
- підписати з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір у письмовій формі). Підписання відбувається за допомогою КЕП;
- ознайомити працівника з необхідними документами (у тому числі правилами військового обліку) та провести інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП також у спосіб, узгоджений з працівником;
- подати інформацію про прийняття працівника до ДПС;
- подати оперативну інформацію про прийняття працівника на порталі ПФУ;

- у семиденний строк з дня видання наказу направити до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487.

Детально за посиланням: https://7eminar.ua/news/20388-distanciina-robota-za-mezami-ukrayini-poryadok-oformlennya-trudovix-vidnosin.

Відповідно до п. 29 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260602#n14 для успішного бронювання працівник повинен:
- перебувати на військовому обліку;
- уточнити облікові дані;
- не перебувати у розшуку (а також не мати відмітки про порушення правил військового обліку).

Алгоритм бронювання священнослужителя та перелік необхідних документів за посиланням: https://7eminar.ua/news/5410-bronyuvannya-svyashhenosluziteliv-instrukciya-ta-kriteriyi.

Раді допомогти, звертайтесь ще!