Необхідність зміни акту послуг через неправильні дані в ньому

Ці недоліки можна вважати неістотними

Згідно ст. 9 Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ повинен містити визначений перелік обов’язкових реквізитів, а саме:

• найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ; назву документа (форми);


• дату складання;


• зміст та обсяг господарської операції;


• одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках);


• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Водночас зазначено, що неістотні недоліки в документах, які не перешкоджають ідентифікації особи, що брала участь у господарській операції, та не впливають на достовірність даних про дату складання документа, зміст і обсяг операції, не є підставою для невизнання такої операції. Відсутність в акті періоду це недолік, він важливий для дотримання принципу нарахування та відповідності доходів і витрат періоду. Краще, щоб період був зазначений прямо.
У своїй ІПК від 05.11.2018 р. № 4701/6/99-99-15-03-02-15/ІПК податківці зазначили щодо можливості підтвердження операцій актом приймання-передачі послуг, в якому не вказано період надання таких послуг: що неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
Отже, в загальному, це не дуже добре, що Ваш орендодавець не пиши ні місяць в актах, але це може бути віднесено до несуттєвих недоліків, якщо є інші документи, які підтверджують реальність операції. Це Ваш акт приймання передачі приміщення, потім договір де прописано умови надання послуг та їх оплата, Ваші платіжні інструкції в яких Ви зазначаєте, що це оплата за певний місяць. Але краще такий акт переробити якщо є можливість. Щоб уникнути ризику невизнання витрат, наполягайте на зазначенні дати або періоду надання послуги безпосередньо в тексті акта. Місце складання можна залишити без змін, якщо в описі послуги буде вказана київська адреса об'єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!