Обов'язковість подання списків військового обліку до ТЦК підприємством

Так, повинно.

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487; https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Передбачено 2 види звіряння: зі своїм ТЦК (на території відповідальності якого перебуває підприємство) та ТЦК, де стоять працівники на обліку.

Звіряння зі своїм ТЦК (на території відповідальності якого перебуває підприємство):

• Звіряння здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
• Особи, відповідальні за ведення військового обліку прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку згідно з графіком.
• Відповідальна особа має з собою списки військового обліку та копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані е-ВОД з Резерв+ (+мати супровідний лист)
• Під час такого звіряння здійснюється перевірка даних, які є у підприємства з обліковими документами районних (міських) ТЦК (п. 46 Порядку №1487, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Графіки звіряння зазвичай публікуються на офіційних сайтах державних адміністрацій. На сайті є таблиця, де зібрані всі відомі графіки https://7eminar.ua/news/16130-grafiki-zviryannya-z-tck-na-2026-rik, якщо Вашого там немає, то можна звернутись напряму до місцевої ради і вони нададуть Вам графік звіряння з ТЦК (деякі місцеві органи не викладають у відкритий доступ через безпекову ситуацію).

Звіряння з «чужим» ТЦК (там, де працівники стоять на обліку):

• Відповідальна особа надсилає у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані е-ВОД з Резерв+.
• Рекомендуємо направляти ці документи разом із супровідним листом (Зразок супровідного листа Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку).
• Рекомендуємо надсилати ці документи Укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення та зберігати корінець відправлення.
• Надсилати такий пакет документів потрібно до кожного ТЦК, де стоїть кожен працівник на обліку.
• Після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
• Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (п. 46 Порядку №1487, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Отже, звіряння зі своїм ТЦК по графіку і відбувається в той день, який визначений у графіку, що затверджений відповідної місцевою владою, звіряння з ТЦК, де стоять на обліку працівників не рідше раз на рік, у зручний для Вас час. Для коректного ведення військового обліку на підприємстві краще затвердити та мати графік звіряння з чужими ТЦК.

Детальніше у статті https://7eminar.ua/news/15997-zviryannya-z-tck-u-2026-roci-pravila-ta-top-10

Раді допомогти, звертайтесь ще!