Які первинні документи потрібні водію для автопослуг

Документи, необхідні для перевезення вантажу

Укладання відносин між замовником та перевізником здійснюється на підставі договорів.

Договори перевезення різних видів, інші документи наведені в додатках Правил №363. Ці документи можуть бути взяті за основу та є типовими. Стаття 48 Закону №2344 визначає, яку документацію слід пред'являти уповноваженим особам.

За Законом №2344 для автомобільних перевізників та водіїв для здійснення внутрішніх перевезень вантажів необхідні такі документи:

для автомобільного перевізника – документ, що засвідчує використання транспортного засобу на законних підставах, інші документи, передбачені законодавством;
для водія – посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні документи на транспортний засіб, товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж, інші документи, передбачені законодавством.

Розшифровуємо цей список. Але одразу звертаємо увагу на те, що Закон №2344 окремо підкреслює важливість ТТН, і тому вона буде першою в нашому списку основних документів для вантажних перевезень.

1. Товарно-транспортна накладна (ТТН).

ТТН – єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку. ТТН складають у паперовій та /або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

2. Подорожній лист.

Подорожній лист підтверджує роботу транспортного засобу та кількість спожитого пального. Цей документ є важливим для обліку витрат на паливо та підтвердження виконаної роботи транспортного засобу.

Наразі не має встановленої форми, документ розробляє підприємство самостійно. Хоч обов’язковість його було скасовано більш ніж 10 років тому, і зараз вона прямо законодавством не передбачена, але подорожній лист чи документ, схожий за змістом та призначенням – є документом, який не тільки підтверджує кількісні витрати пального, але й підтверджує зв'язок їх із конкретною господарською операцією. Тому, щоб врахувати витрати на пальне, перевізник обов’язково повинен вести подібні документи.

3. Акт виконаних робіт.

Підтверджує факт надання послуг перевезення і є підставою для оплати. Наведений в додатках до Правил №363.

4. Заявка на перевезення вантажу.

Є замовленням на організацію перевезення і входить до пакета документів для перевізника, фактично є додатком до Договору перевезення (п. 3.7 Правил №363, Додаток 1).

5. Товаросупровідні документи.

Видаткові накладні.
Специфікації.
Пакувальні листи.

https://7eminar.ua/news/1648-transportna-pervinka-oblik-u-pereviznika

Отже, ТТН підтверджує переміщення товару, облік транспортної роботи та підставу для розрахунків за перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!