Обов'язковість складання ТТН при поверненні ТМЦ постачальнику: нюанси

Добрий день.Чи обов'язкове складання ттн й хто має складати при поверненні тмц постачальнику в випадках:
Постачальник забирають тмц своїм транспортом;
Перевезення здійснює Нова Пошта;
Перевезення здійснює стороній перевізник.
Й які наслідки для постачальника при відсутності ттн в кожному випадку?

ІК

Ірина, консультант

експерт

26.03.2026 | 20:48

Очікує відповідь

При поверненні товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) складання товарно-транспортної накладної (ТТН) є обов’язковим у більшості випадків, оскільки відбувається фізичне переміщення вантажу автомобільним транспортом. Обов’язок оформлення документа зазвичай покладається на того, хто відвантажує товар (у разі повернення — на покупця).

https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

1. Постачальник забирає ТМЦ власним транспортом
ТТН є основним документом на перевезення вантажів, який має бути у водія (Закон «Про автомобільний транспорт», ст. 48). Навіть якщо постачальник перевозить товар власним коштом, він виступає в ролі перевізника. Покупець (як вантажовідправник). Згідно з п. 11.3 Правил №363, ТТН виписує замовник (вантажовідправник). Оскільки товар фактично відвантажується зі складу покупця, саме він заповнює ТТН. У документі покупець зазначається як «Вантажовідправник», а постачальник — як «Автомобільний перевізник» та «Вантажоодержувач».

2. Перевезення здійснює «Нова пошта»
Ні. Для кур’єрських служб та операторів поштового зв’язку діють спеціальні правила. Дія Правил №363 не поширюється на перевезення пошти. Основним транспортним документом у цьому випадку є експрес-накладна (ЕН), яку видає «Нова пошта» (Правила №363, преамбула). Експрес-накладну оформлює «Нова пошта» на підставі даних покупця (відправника). Якщо немає експрес-накладної, постачальник не зможе підтвердити факт фізичного отримання товару. Це критично для підтвердження реальності господарської операції та права на коригування ПДВ. Проте окрема ТТН форми №1-ТН у цьому випадку не потрібна.

3. Перевезення здійснює сторонній перевізник
Так, ТТН обов’язкова. Це класичний випадок надання послуг із перевезення вантажу на договірних засадах. Замовник перевезення (вантажовідправник).Якщо перевізника найняв покупець — ТТН складає покупець.Якщо перевізника найняв постачальник, щоб забрати товар — замовником є постачальник, але оскільки відвантаження відбувається зі складу покупця, ТТН зазвичай оформлює покупець як вантажовідправник (п. 11.3 Правил №363).

Раді допомогти, звертайтесь ще!