Обов'язки компанії щодо зарплати директора під час війни

Працівник вважається мобілізованим до лав ЗСУ або таким, що підписав контракт на проходження військової служби, на підставі одного з наступних документів:

- військовий квиток;

- витяг з наказу військової частини;

- довідка з ТЦК.

З дати отримання одного із зазначених документів роботодавець видає наказ про увільнення від виконання посадових обов'язків такого працівника на період несення військової служби згідно з частиною 3 статті 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709).

Дана норма є імперативною і не передбачає можливості не видавати наказ про увільнення від роботи або певним чином залучити до роботи вже увільненого за мобілізацією працівника у т.ч. директора.

Директор після увільнення у зв’язку з мобілізацією не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві.
Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, треба призначити особу, яка буде ці обов’язки виконувати.

Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ, у якому обов’язково вказується період виконання таких обов’язків та доплата за таку додаткову роботу.
Якщо виконання обов’язків директора є додатковою роботою, не передбаченою посадовою інструкцією, тоді доплата за таку роботу має бути обов’язково. Розмір такої доплати законодавство не регулює. Зазвичай - до 50% посадового окладу працівника, який тимчасово виконує обов'язки.
У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів.
Якщо також надається право підпису договорів, актів та інших "зовнішніх" документів, має бути оформлено довіреність в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 ЦКУ.
Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.
У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

Наголосимо, використовувати електронний підпис директора під час його увільнення не можна, адже він не може виконувати свої посадові обов’язки.

У звітності призначення виконуючого обов’язки ніяк не відображаємо, адже основна його посада не змінюється. Мобілізованого директора відображаємо у Д1 за кожний місяць служби з повною кількістю днів трудових відносин без сум зарплати та ЄСВ. У 4ДФ не відображаємо, оскільки відсутній нарахований дохід. У Д5 дату мобілізації не відображаємо.

Також радимо ознайомитись з нашими матеріалами:
https://7eminar.ua/news/9125-terminovi-diyi-pislya-mobilizaciyi-direktora-tov
https://7eminar.ua/events/3859/8504
https://7eminar.ua/events/3911/8627

Раді допомогти, звертайтесь ще!