Порядок оформлення додатків 4 та 5 для військового обліку

Із повідомленням (додаток 4) згідно із правилами діловодства має надсилатися й супровідний лист, який ви реєструєте в журналі вихідної документації і саме цей номер ви вказуєте у списках ( додаток 5).

Правила ведення військового обліку на підприємствах визначені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 . У ньому ви не знайдете згадки про супровідні листи. Але, оскільки більшість документів, подання яких передбачено цим Порядком, складаються без адресної частини, то за правилами документообігу в цих випадках потрібно складати такі листи, а як додаток до них прикладати необхідні документи.

Такий висновок міститься на вимогах, передбачених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Так, у п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил № 1000/5 зазначено:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом

https://kadroland.com/documents/3119-suprovidnii-list-do-povidomlennya-tck-pro-zminu-oblikovix-danix

Отже: Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) – це документ без адресної частини, тому його рекомендовано відправляти із супровідним листом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!