Складнощі в трудових відносинах через мобілізацію ФОП: рекомендації

Наймані працівники можуть продовжувати працювати, оскільки мобілізація ФОП не припиняє автоматично його статус і трудові договори. Заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час і виплачується одразу після відновлення зв’язку/доступу до рахунків; від штрафів за затримку виплат ФОП захищений форс-мажорною нормою законодавства воєнного стану.

1. Чи можуть наймані працівники продовжувати працювати?

Так, можуть. Відповідно до Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» призов на військову службу під час мобілізації не припиняє реєстрації фізичної особи — підприємця. Оскільки діяльність підприємця триває фактично, трудові договори залишаються чинними, а працівники мають право виконувати свої трудові функції.

2. Як правильно оформлювати та табелювати їх роботу в цей період?

Табелювання: Робочі дні працівників табелюються у звичайному порядку в Табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) буквеним кодом «Р» (години роботи) або іншими відповідними кодами за фактично відпрацьований час.

Документообіг: Усі первинні та внутрішні документи (звіти про виконану роботу, складські документи тощо) мають фіксуватися та зберігатися. Категорично заборонено підробляти підпис мобілізованого ФОПа або використовувати його особистий КЕП.

3. Чи виникає необхідність припиняти трудові відносини або призупиняти дію трудових договорів?

Припинення трудових відносин: Обов’язку звільняти працівників немає. Норма п. 10 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України надає ФОПу право звільнити працівників з власної ініціативи через мобілізацію роботодавця, але це не є імперативним обов'язком. Окрім того, видати й підписати такий наказ зараз фізично нікому. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231

Призупинення дії трудового договору: Згідно зі ст. 13 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX призупинення можливе лише за абсолютної неможливості роботодавця надати роботу, а працівника — її виконувати. Якщо процес іде, а персонал фактично працює, підстав для призупинення немає. До того ж призупинення також оформлюється наказом роботодавця, який зараз видати неможливо.

4. Чи можна нарахувати та виплатити зарплату після відновлення можливості?

Так, обов'язково. Зарплата має бути нарахована за весь фактично відпрацьований час за табелем і виплачена в повному обсязі в перший же момент, коли ФОП отримає доступ до рахунків або передасть відповідні повноваження довіреній особі.

5. Яка відповідальність за порушення строків виплати ЗП та чи діє звільнення?

Відповідальність: За загальним правилом абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП порушення встановлених строків виплати зарплати більш ніж на місяць тягне за собою фінансовий штраф у трикратному розмірі МЗП (3 × 8 647 = 25 941 грн), а також адмінштраф на ФОП від 510 до 1 700 грн (ст. 41 КУпАП).

Звільнення від відповідальності: Відповідно до ч. 3 ст. 10 Закону України № 2136-IX роботодавець звільняється від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що це сталося внаслідок дії непереборної сили (форс-мажору). Несподівана мобілізація роботодавця-фізособи з повною відсутністю зв'язку в навчальному центрі ЗСУ є прямим форс-мажором.

Важливо: норма закону звільняє від штрафів і пені, але не звільняє від обов'язку виплатити заробіток одразу після припинення дії цих обставин.

https://7eminar.ua/news/8024-mobilizovanii-fop

Алгоритм дій до та після відновлення зв'язку:

До відновлення зв'язку:

• Працівники продовжують виконувати обов'язки за трудовим договором.
• Ведеться табель обліку робочого часу (фіксуються всі робочі дні).
• Кошти на розрахункових рахунках не чіпають (не можна передавати банківські паролі стороннім особам без оформленого права підпису).

Як тільки з'явиться зв'язок із ФОП (у навчальному центрі або військовій частині):

• Оформлення довіреності: ФОП не обов'язково чекати відпустки для походу до нотаріуса. Згідно з ч. 3 ст. 245 Цивільного кодексу України довіреність військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) військової частини, з'єднання, установи або військово-навчального закладу.
• У довіреності слід чітко зазначити повноваження повіреної особи (дружини/менеджера): право керування банківськими рахунками ФОП, виплати зарплати працівникам, нарахування та утримання податків, підписання кадрових і фінансових документів, представництва в органах ДПС.
• Повірена особа оформлює власний КЕП представника ФОПа для подання звітності.
• Довірена особа одразу здійснює виплату накопиченої заборгованості з заробітної плати працівникам.

https://7eminar.ua/news/11474-fop-i-mobilizaciya-gid-vid-redakciyi-po-rozyasnennyam-vid-dps

Раді допомогти, звертайтесь ще!