Коригування курсових різниць для імпортних операцій у бухгалтерії

Спочатку ви для себе повинні визначити, чи дійсно це помилка.

Бо в базових налаштуваннях облікової програми розрахунок курсових різниць в будь-якому разі виконується на дату операції. Тобто, неможливо проводити документи так, щоб курсова різниця не рахувалася саме на дату операції. Такою датою буде або рух коштів по рах. 312, або рух заборгованості (передоплати) на рах 362/632.

Пунктом 8 ПСБО 21 передбачено, що визначення курсових різниць за монетарними статтями в іноземній валюті проводиться на дату балансу, а також на дату здійснення господарської операції в її межах або за всією статтею (відповідно до облікової політики).
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o35

Тобто, право вибору у вас є лише в частині, коли розрахунок курсових різниць проводиться або лише в межах операції, або за всією статтею. Базово в більшості програм такий розрахунок проводиться саме в межах операції. Тому якщо курси валют у вас вносилися щоденно чи на дату операції (оплати, надходження товару), то такі курсові різниці з ймовірністю 99% точно рахувалися в тому числі на дату операції. А документом закриття місяця вони перераховувалися на дату балансу..

Що стосується дати балансу, то навіть для малодохідників така дата балансу може бути не обов'язково 31.12. Якщо наприклад, ви подаєте баланс засновникам для виплати дивідендів або в статуті передбачено складання щомісячного балансу для внутрішніх користувачів, то таке визначення курсових різниць може бути щомісячно.

Якщо ж у вас окремих вимог для складання проміжного балансу для засновників, банку чи інших користувачів не передбачено, то в такому випадку ви можете вказати в обліковій політиці, або внести в неї зміни, що датою балансу є саме кінець звітного періоду - кінець року. При цьому розрахунок курсових різниць на дату операції і далі буде проводитися, бо це різні окремі вимоги.

Загалом навіть якщо такі курсові різниці пораховані щомісяця, то за підсумками року загальна (підсумкова) сума доходу чи витрат не зміниться. Тобто, як було за підсумками року умовно 100 грн чистого доходу, так і буде.
Просто зміниться загальний оборот по рахунках. Наприклад, при закриття щомісяця оборот може бути 1000 грн доходу і 900 грн витрат і всього 100 грн за рік чистого доходу.
А при річному закритті - просто 100 грн доходу.

Це ви можете перевірити, співставивши такі суми в цілому за рік. Тому наразі чіпати 2025 рік, на нашу думку, недоцільно. Адже сума доходу до оподаткування у вас не зміниться, а лише зменшаться обороти.

А в 2026 році вже внести зміни в облікову політику і визначати дату балансу раз на рік - станом на 31.12.

Раді допомогти, звертайтесь ще!