Виправлення помилок касира: ПРРО та акти на доходи

Виправити помилки в ПРРО через тиждень технічно неможливо, оскільки зміна вже закрита і Z-звіт сформований. У обох випадках вам необхідно скласти акти про виявлені помилки, щоб пояснити розбіжності під час перевірки.

1. Помилка у формі оплати (замість готівки вказано картку)
Оскільки помилку виявлено через тиждень, ви вже не можете скасувати старий чек або пробити новий правильний у межах тієї ж зміни.

Складіть акт про скасування помилково вибраної форми оплати. В акті вкажіть номер, дату та час помилкового чека, суму (350 грн) та суть помилки (замість «готівка» помилково вказано «картка»). Податківці наголошують, що механізму виправлення помилок у ПРРО на наступний день не існує. Проте, згідно з Порядком реєстрації та застосування РРО, п. 8 розд. III, у разі помилкової форми оплати складається акт, який зберігається 3 роки. Хоча цей порядок прямо стосується класичних РРО, ДПС рекомендує аналогічний підхід і для ПРРО для пояснення розбіжностей.

2. Оплата через термінал без фіскального чека
Це є порушенням вимоги щодо проведення розрахункової операції на повну суму покупки. Пробивати чек через тиждень не рекомендується, оскільки це призведе до подвійного відображення доходу в поточному періоді та не скасує факт порушення в минулому.

Таку помилку виправити вже не можна, адже законодавством не передбачено і можливості проведення через РРО/ПРРО розрахунків та операцій з продажу товарів, які раніше були вчинені без застосування РРО/ПРРО.

При цьому, такої можливості не передбачено і з продажу товарів, які раніше були проведені лише через платіжний термінал (POS-термінал) без застосування РРО/ПРРО – роз'яснення податківців.

Відповідно до Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР (далі – Закон №265) «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» штрафні санкції застосовуються за:

проведення через ПРРО розрахункової операції на неповну суму;
не проведення через ПРРО розрахункової операції;
не видача покупцю розрахункового документа

Тобто, якщо навіть і провести чек іншим днем, податківці у разі перевірки, якщо знайдуть це порушення, застосують штраф за не видачу чека покупцю. Адже розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги) (ч. 11 ст. 8 Закону України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів»)

Штрафи за ці порушення встановлені двома нормами:

або п. 1 ст. 17 Закону №265 – 100% від вартості товарів, проданих з порушенням за перше порушення і 150% від вартості товарів за кожне наступне;
або п. 15 розд. ІІ Законом №265 – 25% від вартості проданих з порушенням товарів за перше порушення і 50% від вартості за кожне наступне порушення. Ця норма стосується лише ФОП платників ЄП, що не є платниками ПДВ та не продають підакцизні товари, ТСПТ, ліки, медвироби та ювелірні вироби.

https://7eminar.ua/news/9083-yak-fopu-vipraviti-situaciyu-z-propushhenim-cekom-rro

Раді допомогти, звертайтесь ще!