Оприбуткування основного засобу, що отриманий безкоштовно, відбувається згідно з П(С)БО 7 за справедливою вартістю за актом комісії. Залежно від змісту договору дарування та статусу підприємства, отримання відображається або у складі додаткового капіталу (якщо мова про підприємство комерційне), або, якщо це неприбуткова організація — у складі загального рахунку цільового фінансування. Тобто: Дт 152 Кт 422 або Кт 484.

Використання рахунку 152 не зовсім точне згідно з методологією обліку, але в більшості програм коректно поставити на облік ОЗ засобами програми без застосування рахунку капінвестицій неможливо, тобто просто поставити його на Дт 105 — не буде коректно розраховуватись амортизація. Тому робиться така уступка методології обліку на користь технічної зручності подальших операцій. Отже, надходження: Дт 152 Кт 422 або 484. Введення в експлуатацію: Дт 105 Кт 152, акт введення в експлуатацію, в якому встановлюється термін та метод амортизації. Подальше нарахування амортизації супроводжується нарахуванням доходу одночасно з витратою в тій самій сумі: Дт 91–94 Кт 132 і одночасно Дт 422 Кт 745 або Дт 484 Кт 718 (якщо це благодійна/неприбуткова організація).

Перед тим як вводити в експлуатацію, на рахунку 152 слід також капіталізувати всі витрати, які супроводжують підготовку такого ОЗ до експлуатації: реєстраційні платежі, номери, можливо, докупівлю необхідних деталей чи аксесуарів. Після накопичення всіх витрат на Дт 152 — проведення Дт 105 Кт 152.

Подальше обслуговування та експлуатація. Перш за все, доцільно створити положення про транспорт на підприємстві або затвердити окремі аспекти обліку окремими наказами. Слід встановити норми використання пального. Докладніше про це в статті: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Також розпорядчим документом доцільно затвердити форму подорожніх листів і порядок їх ведення, а також форму та періодичність акту списання пального. Закріпити автомобіль за одним або декількома особами та встановити коло їх обов’язків.

Подорожній лист є необхідним первинним документом для фіксації роботи транспортного засобу, який не тільки визначає кількісні обсяги пройденого кілометражу, але й господарський характер витрат. Зразки документів можна знайти в підбірці: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Також зверніть увагу на особливий порядок обліку змінних шин — адже при експлуатації автомобіля підприємству обов’язково доведеться зустрітися із цим питанням: https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!