Процедура оформлення декретної відпустки та соціальної карти для отримання допомоги

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо є лікарняний спочатку слід дочекатися поки він набуде статусу «Готово до сплати».

Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2163928-terminy-rozglyadu-lystkiv-nepratsezdatnosti-dlya-pryznachennya-dopomogy-po-vagitnosti-ta-pologah/ Листок непрацездатності з причиною непрацездатності “Вагітність та пологи” вважається виданим через сім календарних днів з дати відкриття листка непрацездатності. Тобто, на 8 день з дати відкриття такий лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати».
Згідно ст. 24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах - не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження.

Отже, з дня набуття лікарняного статусу Готовий до сплати, протягом 3 робочих днів страхувальник повинен видати розпорядчий документ про призначення допомоги. Після отримання рішення про призначення допомоги за листками непрацездатності бухгалтерія протягом 5 робочих днів має нарахувати допомогу та сформувати заяву-розрахунок.

Згідно ст. 179 КЗпП на підставі медичного висновку жінкам надають оплачувану відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 к. дн. до пологів і 56 к. дн. після пологів, починаючи з дня пологів. Загальна тривалість такої відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами становить 126 днів. У разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів післяпологова відпустка складає 70 к. дн. Відповідно і загальна тривалість буде 140 днів.Тобто лікарняний можуть продовжити на 14 к/д.

Тобто, якщо працівниці відкриють ще один лікарняний то такий лікарняний є продовженням першого, то розраховувати нову середню не потрібно, оплачуємо його за тією середньою що і первинний лікарняний.

Стосовно оподаткування. Допомога по вагітності та пологах є базою нарахування ЄСВ. Тому її показуємо в додатку 1 до Податкового розрахунку.

Допомога по вагітності та пологах не включається до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу відповідно до пп. 165.1.1 Податкового кодексу України. Тобто ПДФО та ВЗ з неї не утримують. Проте таку виплату все одно потрібно показати в додатку 4ДФ, зазначаючи:

• у графі 2 – податковий номер працівниці;
• у графі 3а, 3 – суму нарахованої / виплаченої допомоги;
• графи 4а, 4а, 5а, 5 – не заповнюють або проставляють нулі;
• у графі 6 – ознака доходу «128».

Для оформлення відпустки по вагітності та пологах крім лікарняного потрібна заява від працівниці та відповідний наказ. Зразки документів Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

Детальніше в наших статтях https://7eminar.ua/news/21832-dopomoga-po-vagitnosti-ta-pologax-yak-rozraxuvati https://7eminar.ua/news/15619-dekretni-vidpustki-v-podatkovomu-rozraxunku

2. Наскільки мені відомо, то роботодавець таку картку не відкриває.

Раді допомогти, звертайтесь ще!