Перевірка законності оплати праці для працівників ФОП у торгівлі

Добрий день. ФОП займається роздрібною торгівлею і має працівників в магазині, які працюють за індивідуальними графіками роботи. Графіки складаються з врахуванням наявних мінімум 2 вихідних поспіль,але в цілому кожен місяць різні -десь може бути 15 робочих днів, десь 5, графіки погоджуються з працівниками завчасно. Оплату праці здійснюється за посадовим окладом, але пропорційно відпрацьованому часу в кожному місяці. Чи нема в даному механізмі порушень трудового законодавства для ФОП? Чи треба робити якісь перерахунки по нарахованій зарплаті за квартал чи рік? Дякую.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

17.01.2026 | 11:25

Очікує відповідь

Скоріш за все у вас мова про підсумований облік робочого часу із змінним графіком роботи. Якщо так, то тут є особливості у нарахуванні зарплати. Підсумований облік робочого часу запроваджують на тих підприємствах, установах, організаціях, підрозділах тощо, де роботодавець у зв'язку зі специфікою роботи не може організувати дотримання денної або тижневої тривалості робочого часу. Водночас загальна тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годин. Працівникам із підсумованим обліком робочого часу як правило встановлюють погодинну оплату праці. Але є особливості залежно від того працівникам встановлена годинна / денна тарифна ставка чи місячний (посадовий) оклад. Якщо працівникові встановлено місячний оклад, то в разі коли він відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змінності), йому мають нараховувати оклад, установлений у трудовому договорі (штатному розписі) (лист Мінсоцполітики від 21.02.2017 №242/0/102-17/282). Підрахунок кількості та оплату надурочних годин проводять наприкінці облікового періоду. Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період.
Якщо обліковий період дорівнює місяцю, то оплачувати надурочні години (за їх наявності) треба щомісяця. Якщо обліковий період більше місяця, то підрахунок та оплата надурочних годин буде здійснюватись останньому місяці облікового періоду. При оплаті надурочних годин керуйтеся ст. 106 КзпП. Так, при погодинній формі оплати праці години роботи у понаднормовий час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки. Приклади розрахунку тут https://7eminar.ua/news/435-oplata-praci-za-pidsumovanogo-robocogo-casu
Але зверніть увагу, що підсумований облік РЧ має бути передбачений у ваших локальних документах, в ньому слід зазначити для якої категорії працівників, відділів тощо він запроваджується, який обліковий період, як визначається норма робочого часу. Але як правило для працівників із підсумованим обліком не встановлюють неповний робочий час, хоче це праямо і не зазначено в законодавсті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!