Чи потрібен касовий апарат ФОП для продажу товарів

У разі отримання оплати з рахунку небанківської фінустанови, наприклад, Нова пей, чек оформлювати потрібно.

Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119), РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій.

До банківських операцій відносяться операції, що здійснюються саме банками, а Нова пєй є небанківською фінустановою. Податківці зазначають (ІПК 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК, Лист ДПС від 29.09.2025 №1057/2/99-00-21-01-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/ListDPS29092025.pdf) що до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону № 265 можуть бути віднесені лише:

• перерахування коштів із поточного рахунку банка на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;
• внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;
• внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Також РРО/ПРРО не застосовується якщо покупець сплачує за реквізитами рахунку продавця через свій інтернет банкинг (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749827.html, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42314 ).

таким чином, у разі відправлення товару з післяпдатою через Нову пошту, ФОП має оформити фіскальний чек. За умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ). Тобто чек оформлюється аб при відправленні товару або одразу після оплати покупцем товару на відділенні якщо ПРРО має інтеграцію з Нова пей2.

Що стосується відправлення з післяплатою через Укрпошту, то за роз’ясненнями ДПС чек можна не оформлювати ((ІПК від 03.08.2023 року за №2263/ІПК/99-00-0704-01-06)). Але уУкрпошти наразі є також рахунки у небанківських фінустановах, тому якщо оплата буде відбуватися з таких рахунків - треба оформлвати чеки.

Щодо передоплати, то якщо передоплата від покупців надходить вищевказаними способами, то чек можна не оформлювати.

Але у разі отримання оплати з рахунків небанківських фінустанов або через ПТКС, що не належать банку (транзитні рахунки 2650, 2654, 6731, 6732, 6740) застосовувати РРО/ПРРО потрібно .

Також питання виникають по транзитному рахунку 2924 - це транзитний рахунок за операціями, здійсненими з використанням платіжних карток і через цей рахунок проходять операції, зокрема по розрахункам через термінал, інтернет еквайринг.

Таки операції є розрахунковими і РРО/ПРРО застсовувати потрібно. Якщо у Вас немає розрахунків через термінал або інтернет еквайринг, то таким чином банк проводить операції по оплатам з карток інших банків через додаток таких банків (інтернет банкінг), такі операції не фіскалізуються, але такий рахунок викликає увагу з боку ДПС і прийдеться доводити що операції не мають відношення до еквайрингу. Тому якщо не бажаєте сперічатися з ДПС, оплати за таким рахункуом слід фіскалізувати і у тому числі якщо немає еквайрингу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!