Перевірка податковою: вимоги до документів і наслідки за невиконання

ФОП 2 група спрощеної системи торгівля переважно продуктами харчування, податкова прийшла на фактичну перевірку, вимагає зняття залишків ТМЦ, форму обліку товарних запасів (в т.ч. опис товарних запасів), документи що підтверджують походження запасів, накази і розрахунки про встановлення лімітів залишку готівки в касі та касові документи. Чи правомірно вони це вимагають? Яка відповідальність за неповне надання (не надання) прихідних документів? Ліміти каси і касові документи у ФОП не складав, товарний облік не вівся.

ОК

Олександра, консультант

експерт

28.10.2025 | 16:55

Відповідь надано

ФОП 2 групи має вести товарний облік тільки у разі продажу технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння (п. 12 ст. 3 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62).

Якщо ФОП не продає зазначених товарів, то у нього немає і обов’язку вести товарний облік, то він не зобов’язані мати у місці продажу документи, що підтверджують облік та походження товарних запасів (Лист від 09.05.2025 № 500/2/99-00-07-03-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/DPS_500_97294.pdf), також він не має вести і форму обліку товарних запасів.

Згідно до п. 50 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n183) ФОП не встановлюють ліміт каси, такожФОПи не ведуть касову книгу та касові ордери (п. 39 Положення № 148).

Оприбуткування та облік ФОП 2 групи отриманих доходів здійснюється у формі обліку доходів що він має вести у довільній формі (п. 11 Положення № 148, п. 296.1 ПКУ).

Таким чингом, вимагати ліміти каси, касові документи а також облік товарних запасів податківці підстав не мають.

Раді допомогти, звертайтесь ще!