Помилковий платіж: дії бухгалтера та повернення коштів після 14 днів

Розглянемо Ваші питання:

1) Не можна було списувати ці кошти та ставити до доходу.

Це кредиторська заборгованість ТОВ, а списати кредиторську заборгованість можна лише тоді, коли сплине строк позовної давності – тобто через 3 роки (ст. 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1413).

Реєструвати ПН було не обов’язково. В наявних ІПК, зокрема від 27.01.2025 № 402/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК; від 14.11.2024 № 5260/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК позиці ДПС зводиться до наступного:

• у випадку відсутності будь-яких договірних відносин на постачання товарів/послуг між отримувачем грошових коштів, і особою, що перерахувала такі кошти на рахунок платника ПДВ отримувача, та при умові, що в рахунок отриманих коштів отримувачем у подальшому не будуть постачатися товари/послуги - у платника, який отримав ці кошти, не виникає об'єкт оподаткування ПДВ внаслідок такого отримання, а грошові кошти, що помилково зараховані на банківський рахунок платника податку, не включаються до бази оподаткування ПДВ
• якщо платник ПДВ отримав кошти (в тому числі помилково сплачені) від іншої особи, з якою у нього наявні (були наявні у попередніх періодах) договірні відносини на предмет постачання товарів/послуг, то на дату такого отримання платник зобов'язаний визначити податкові зобов'язання з ПДВ та скласти і зареєструвати ПН в ЄРПН за такою операцією. У разі повернення коштів відповідно до п.192.1 ПК складається РК до такої ПН.

2) Ігнорувати лист банку не можна.

У разі виявлення помилки банк зобов’язаний негайно повідомити неналежного отримувача про виконання помилкової платіжної операції, а також, що еквівалентну суму коштів необхідно повернути цьому надавачу платіжних послуг ( ч. 14 ст. 86 Закону від 30.06.2021 № 1591-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#n1185).

Протягом трьох робочих днів з дати надходження повідомлення неналежний отримувач має ініціювати повернення еквівалентної суми коштів (ч. 1 ст. 88 Закону № 1591).

3) Відповідно до ст. 9 Закону України «Про захист прав споживачів», протягом 14 днів з моменту оформлення покупки товар належної якості, який з будь-яких причин не сподобався покупцю, можна повернути.

Цей термін не стосується перерахування помилкових коштів. Тому на РК не вплине.

https://7eminar.ua/news/10823-pomilkovi-podatkovi-nakladni-ci-potribno-rozblokovuvati-ta-vklyucati-do-deklaraciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!