Документальне оформлення повернення товару при онлайн-продажах: інструкція

Так, для документального оформлення повернення товару та коштів ФОПу необхідна заява від покупця. Акт про видачу коштів, який ви вже оформили, фіксує сам факт повернення грошей, але заява від покупця є первинним документом, що підтверджує причину та обґрунтовує повернення для податкової.

Покрокова інструкція з оформлення повернення

1. Прийміть товар та заяву від покупця.Покупець має надати вам письмову заяву на повернення товару та коштів. Заяву можна скласти у довільній формі, але в ній обов’язково мають бути зазначені:
   Прізвище, ім'я та по батькові покупця.
   Його паспортні дані та ідентифікаційний номер.
   Реквізити розрахункового документа (чека), за яким було придбано товар.
   Причина повернення.
   Дата повернення та підпис.
   Покупець також повинен надати оригінал чека, який ви видали при продажу.
2. Складіть Акт про видачу коштів.Ви вже оформили цей документ. Він підтверджує, що ви фактично видали гроші покупцеві.
   Здійсніть повернення коштів через РРО (касовий апарат) або ПРРО.Проведіть операцію повернення коштів, зареєструвавши її через ваш РРО/ПРРО.
   При цьому формується видатковий чек.
   У призначенні платежу при безготівковому поверненні коштів (на картку покупця) варто вказати: «повернення коштів за товар згідно із заявою від (дата заяви)».
3. Відобразіть повернення в обліку.Для платників єдиного податку:Якщо повернення коштів відбувається в одному звітному кварталі з отриманням доходу, сума повернення просто зменшить ваш дохід за цей квартал.
   Якщо повернення коштів відбувається в наступному кварталі, вам не потрібно подавати уточнюючу декларацію. Сума за повернений товар буде врахована в доходах наступного звітного періоду, зменшивши його.

Які документи необхідно зберігати

• Для підтвердження законності повернення та для уникнення питань від податкової служби, зберігайте такі документи:
  Заява від покупця на повернення коштів.
  Оригінал чека, виданого при продажу.
  Копія видаткового чека, виданого при поверненні.
  Акт про видачу коштів.
  Платіжний документ, що підтверджує перерахування коштів (якщо повернення було на картку).
  Якщо ви складали акт приймання-передачі товару при поверненні, то і його.
  Наявність цих документів підтвердить, що ви правомірно зменшили свій дохід і не включили суму повернення до бази оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!