Так, ви можете оформлювати зведені акти виконаних робіт раз на 10 днів, однак важливо, щоб такі акти містили повну інформацію про надані послуги. Просто зазначити загальну кількість поїздок і суму недостатньо — це може викликати питання в податкової.

Законодавство не забороняє об’єднувати кілька перевезень в один акт, але такий акт повинен відповідати вимогам до первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»), тобто містити деталі господарських операцій: дати, маршрути, обсяг, підтвердження виконання.

Найкращий варіант — додати до акта реєстр (додаток), у якому перераховані всі рейси: дати, номери ТТН, маршрути, кілометраж, суми. Такий додаток є невід’ємною частиною акта.

Акт може містити формулювання на кшталт: «Послуги з перевезення вантажів за період з [дата] по [дата] згідно з ТТН, перелік яких наведено в додатку». У реєстрі наводиться вся деталізація.

Законодавчо затвердженої форми акта для транспортних послуг немає — ви можете створити свою, головне — дотриматися вимог до первинного документа.

Товарно-транспортна накладна (форма №1-ТН)
Договір на транспортно-експедиційне обслуговування
Заявка до договору про надання транспортно-експедиційних послуг
Акт про виконання транспортно-експедиторських послуг
Договір транспортно-експедиторських послуг
Договір на транспортне обслуговування

Головний документ на автомобільне перевезення — товарно-транспортна накладна, яку складає та заповнює вантажовідправник. Обов’язкові реквізити визначені Законом про автомобільний транспорт, ст. 48, відповідальність за відсутність — стаття 60, https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, а форма та порядок заповнення — Правилами № 363 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0128-98.

Раді допомогти, звертайтесь ще!