Об'єднані акти виконаних робіт: оформлення та рекомендації для підприємств

Так, ви можете оформлювати зведені акти виконаних робіт раз на 10 днів, однак важливо, щоб такі акти містили повну інформацію про надані послуги. Просто зазначити загальну кількість поїздок і суму недостатньо — це може викликати питання в податкової.

Законодавство не забороняє об’єднувати кілька перевезень в один акт, але такий акт повинен відповідати вимогам до первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»), тобто містити деталі господарських операцій: дати, маршрути, обсяг, підтвердження виконання.

Найкращий варіант — додати до акта реєстр (додаток), у якому перераховані всі рейси: дати, номери ТТН, маршрути, кілометраж, суми. Такий додаток є невід’ємною частиною акта.

Акт може містити формулювання на кшталт: «Послуги з перевезення вантажів за період з [дата] по [дата] згідно з ТТН, перелік яких наведено в додатку». У реєстрі наводиться вся деталізація.

Законодавчо затвердженої форми акта для транспортних послуг немає — ви можете створити свою, головне — дотриматися вимог до первинного документа.

Товарно-транспортна накладна (форма №1-ТН)
Договір на транспортно-експедиційне обслуговування
Заявка до договору про надання транспортно-експедиційних послуг
Акт про виконання транспортно-експедиторських послуг
Договір транспортно-експедиторських послуг
Договір на транспортне обслуговування

Головний документ на автомобільне перевезення — товарно-транспортна накладна, яку складає та заповнює вантажовідправник. Обов’язкові реквізити визначені Законом про автомобільний транспорт, ст. 48, відповідальність за відсутність — стаття 60, https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, а форма та порядок заповнення — Правилами № 363 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0128-98.

Раді допомогти, звертайтесь ще!