Компенсація витрат за фіскальним чеком у вихідний день можливість

Доброго дня, в компанії встановлений п'ятиденний робочий тиждень .
Директор здійснив оплату концтоварів в суботу , скажіть , чи можу я компенсувати суму по фіскальному чеку ? Може потрібен додатковий наказ та протабелювати в суботу ?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

01.09.2025 | 00:40

Очікує відповідь

Так, можна.

Компенсація витрат працівнику за придбані товари для підприємства у вихідні дні можлива, але потребує додаткового оформлення оплати роботи у вихідний день.

Відповідно до роз'яснень Мінфіну, наданих в узагальнюючій податковій консультації (Наказ Мінфіну від 26.04.2019 № 181) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text у разі дотримання вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором.

Для правомірної компенсації витрат необхідно забезпечити наявність таких документів: 1). посадова інструкція, де прописані відповідні обов'язки працівника; 2). наказ керівника, що обґрунтовує необхідність та доцільність таких закупівель; 3). підтверджуючі документи про здійснені витрати (чеки, накладні).

Закупівля товарів є трудовою функцією працівника, яка має виконуватися в робочий час. Оскільки покупки були здійснені у вихідний день, роботодавець зобов'язаний забезпечити оплату роботи згідно зі статтею 106 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647 За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час має бути оплачена в подвійному розмірі годинної ставки.

Отже, при компенсації витрат працівнику за покупки у вихідний день необхідно:

1. Оформити документальне підтвердження доцільності витрат.

2. Забезпечити подвійну оплату за роботу у вихідний день.

3. Правильно оформити компенсацію витрат.

Детальніше ознайомитись з даним питанням можна за посиланням https://7eminar.ua/news/8619-pracivnik-kupiv-tovari-dlya-ofisu-u-vixidnii-den-nyuansi-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!