Заголовок тимчасово відсутній

Строк зберігання первинних документів, оборотно-сальдових відомостей, журналів-ордерів залежить від їхнього виду, але в середньому становить від 3 до 10 років, згідно з чинним законодавством України.

Основним нормативним документом є "Перелік типових документів, що створюються в діяльності державних органів та інших установ...", затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований у Мін’юсті №571/20884 (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n4.
Також застосовуються вимоги Податкового кодексу України (ст. 44.3, 102) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1110 і Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3.

Наприклад, актуальні строки зберігання деяких ключових документів:

Первинні документи з бухгалтерського обліку - 3 роки (мінімум, для податкових цілей) / 5 років - загальний порядок

Журнали-ордери, оборотно-сальдові відомості - 5 років

Податкові накладні, розрахунки коригування - 1 095 днів (3 роки) - згідно з ПКУ

Фінансова звітність - постійно (до припинення діяльності)

Документи з кадрових питань (накази, особові справи) - 75 років

Договори господарські - 3 роки після закінчення дії договору, якщо не передбачено інше законодавством

Якщо документи мають значення для перевірок, судів або податкових спорів - вони повинні зберігатися до моменту завершення таких процедур, навіть якщо формальний строк минув.

Висновок

Для більшості бухгалтерських документів (у т.ч. оборотних балансів, журналів-ордерів, первинних документів) строк зберігання становить не менше 3 – 5 років. Фінансова звітність - зберігається постійно, а кадрові документи - до 75 років. Усі строки регулюються як бухгалтерськими, так і податковими нормами.

Для зручності визначення строків зберігання окремих видів документів можна скористатися калькулятором на https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!