Документи, які необхідно підготувати

статутні документи;
накази про призначення / звільнення посадових осіб;
акт попередньої перевірки;
листки непрацездатності та е-лікарняні за період перевірки;
розрахунок лікарняних;
табелі обліку використання робочого часу;
відомості нарахування заробітної плати;
протоколи засідань комісії із соціального страхування за період по 31.12.2022 та рішення уповноважених з соціального страхування за період з 01.01.2023;
заяви-розрахунки для отримання фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам;
повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;
накази щодо прийому-звільнення працівників, про надання відпустки без збереження заробітної плати, оголошення простою;
банківські документи за окремим рахунком;
документи що підтверджують страховий стаж: трудові книжки працівників, довідки ОК-5, ОК-7 або додаток 9;
персоніфікація та об’єднана звітність (Додаток 1);
звітність за формою 4 ФСС з ТВП;
документи по санаторно-курортному оздоровленню: журнал обліку путівок, зворотні талони, форми 070/о, квитанції про часткову оплату вартості путівки, накази про відпустку працівників, що перебували на лікуванні.

Якщо на підприємстві втрачені документи, що підлягають перевірці, ревізори складуть акт про відсутність документів. В такому разі перевірка вважається непроведеною. ПФУ надішле письмову вимогу про вжиття заходів щодо приведення бухгалтерського обліку та звітності відповідно до норм чинного законодавства. Наразі Порядок №23 не визначає терміни, які надають на відновлення документів.
Джерело: https://7eminar.ua/news/2732-perevirki-pensiinogo-fondu-shho-potribno-znati

Раді допомогти, звертайтесь ще!