Водії, які перебувають у міжнародних рейсах, отримують зарплату як поєднання окладу та додаткових виплат.

Відповідно до Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#Text

До робочого часу водія включаються:

а) змінний період керування;

б) підготовчо-заключний період;

в) час простоїв не з вини водія (у тому числі коли водій не зобов’язаний перебувати на робочому місці, але має залишатися на зв’язку, бути готовим відповісти на будь-який виклик, почати чи відновити рух або виконувати іншу роботу);

г) час простоїв (у пунктах навантаження та розвантаження вантажів, у місцях посадки та висадки пасажирів);

ґ) час проведення медичних оглядів водія перед виїздом на маршрут (у рейс) та після повернення;

д) час проведення робіт з усунення технічних несправностей ТЗ на маршруті (у рейсі);

е) час охорони ТЗ з вантажем або без нього під час стоянки на кінцевих та проміжних пунктах при здійсненні міжміських перевезень у разі, якщо такі обов'язки передбачені трудовим договором, укладеним з водієм;

є) половина часу, передбаченого завданням на рейс міжміського сполучення, при роботі двох водіїв на ТЗ, обладнаному спальним місцем;

ж) інший час, передбачений законодавством України.

Разом із тим нормальна тривалість робочого часу водіїв не повинна перевищувати 40 годин на тиждень.

Водії повинні зберігати записи щодо режиму праці та відпочинку протягом робочої зміни та 28 днів з дня її закінчення.

Облік робочого часу водіїв здійснюється на основі табеля обліку використання робочого часу. Перевізник, який використовує водіїв за наймом, щомісяця складає графік змінності водіїв, веде відомість обліку робочого часу та відпочинку водія, у якій щодо кожної робочої зміни зазначаються планові та фактичні дані щодо маршруту, початок та кінець робочої зміни.

Графік змінності водіїв, відомість обліку робочого часу та відпочинку водіїв зберігаються у перевізника.

В вашому випадку доцільно застосовувати підсумований облік робочого часу. В цьому випадку норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення норми тривалості робочого часу, що встановлена законодавством для водіїв ТЗ, на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на обліковий період

Підприємства самостійно встановлюють надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, у розмірах, передбачених колективними договорами (п. 1 Постанови №490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text)

Перелік працівників, яким встановлюється надбавка за роз’їзний характер праці, а також її розмір встановлюється підприємством в колективному договорі самостійно (Лист Мінпраці від 17.11.2006 No 307/13/133-06).

Відповідно у колективному договорі необхідно прописати розміри цих доплат за роз'їзний характер роботи і порядок його нарахування, тобто чи за кожен день чи до окладу.

Приміром можна встановити 10% до посадового окладу. В такому разі це постійна надбавка, її платять незалежно від того, скільки їздить водій.

Можна йти по шляху постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» і втановити надбавку за дні роз'їздів у розмірі добових. З неї утримується ПДФО та ВЗ (ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36500 ), але на неї не нараховується ЄСВ (п.10 розд І Постанови КМУ №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text ).

При призначенні надбавки за роз’їзний характер праці добові не оплачуються. Тобто визначаєте або оплату відрядження або оплату надбавки за роз’їзний характер праці.

Корисні матеріали: https://7eminar.ua/news/3676-oplata-praci-vodiyi-na-pidprijemstvi , https://7eminar.ua/events/3670/8079 , https://7eminar.ua/events/1971/2710

Раді допомогти, звертайтесь ще!