Заголовок тимчасово відсутній

Документальне відображення орендованого транспортного засобу полягає, по-перше, у наявності договору оренди, а також у призначенні відповідальної особи (наказом). На балансі такий ТЗ не перебуває.

Для впорядкування обліку доцільно розробити положення про використання транспорту на підприємстві, де відобразити основні правила та засади: порядок використання автомобіля, звітність водіїв, періодичність, порядок передачі від одного водія іншому тощо. Кожне підприємство встановлює такі правила самостійно, але закріплення їх у положенні надає контролерам більш прозору картину та допомагає уникнути непорозумінь.

Також підприємство має розробити норми списання пального. На сьогодні норми законодавчо не регламентуються, підприємство може скористатися методичними рекомендаціями:

https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf
нормування витрат палива, які включають базові норми: https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf
Ці норми мають рекомендаційний характер і не затверджені Мінінфраструктури. Тому підприємства можуть ухвалювати рішення щодо їх застосування на власний розсуд. Для цього керівник видає відповідний наказ.

Встановлення норм відбувається окремим наказом.

Також наказом доцільно затвердити форму путівки та подорожнього листа. Однак встановлених державою форм наразі не існує.

Надалі, за поданими водіями подорожніми листами бухгалтер у бухгалтерській довідці за номерами розраховує необхідну для списання кількість пального та списує її. Можливо оформлювати окремий акт списання, але також можливо виконувати розрахунок і списання безпосередньо в бухгалтерській довідці — це один з моментів, який також слід закріпити в положенні.

Докладно про подорожній лист дивіться у статті:

https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
А загальні питання обліку пального на підприємстві розглянуті тут:

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
У статтях ви знайдете приклади розрахунків, заповнення документів та багато іншої корисної інформації.

Бухгалтерьскі проведення: ДТ203 Кт631, Дт6442Кт631 - отримання пального у постачальника, ДТ91,23,92,93,94 - Кт203 списання.

В залежності від того, як буде оформлено відносити із постачальником пального - чи буде це паливна картка або талони, чи водіїї будть заправлятися за підзвітні кошти безпосередньо на заправках- є особилвості ведення обліку придбання пального.

При застосуванні предоплати за пальне шляхзом поповнення картки або придбання талонів, доцільно ввести субрахунки - 203/пальне у постачальника, 203/талони у водія, 203/бак авто. Тобо при предоплаті за талони або поповненні картки відбувається оприбуткування на Дт203/пальне у постачальника. При передачі талонів водію проведення між субрахунками Дт203/талони у водія та Кт203/пальне у постачальника, а при заправці з картки, або наданні чеку з заправки при заправці за талонами - ДТ203/бак авто. - Кт203//пальне у постачальника (якщо картка), або ДТ203/бак авто. - Кт203/талони у водія, коли заправка за талонами. Списання ДТ91-94,23 КТ203/бак авто.

При заправці через підзвітні кошти - ДТ203/бак авто - Кт3721, ДТ3721- Кт311

Раді допомогти, звертайтесь ще!