Оплата лікарняного та нарахування ЄСВ при звільненні працівника

Лікарняний нарахований після звільнення не є базою оподаткування ЄСВ.

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.

У Вашому випадку лікарняний набуде статусу Готово до сплати вже після звільнення і нараховувати такий лікарняний будете після звільнення відповідно.

Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. Відповідно до п. 10 ст. 1 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9 , підприємство перестає бути страхувальником після припинення трудових відносин із працівником. Це означає, що виплати, які нараховуються вже після звільнення особи, не є базою для нарахування ЄСВ.

Додатково цей підхід підтверджує і ДПС. Згідно з роз’ясненням у ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 , суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. Роботодавець більше не є платником страхових внесків за такого працівника, тому зобов’язання зі сплати ЄСВ на ці суми відсутнє.

Отже, Ви будете нараховувати лікарняний вже після звільнення, а отже і сплачувати ЄСВ за такий лікарняний не потрібно.

Проте ПДФО та військовий збір потрібно утримати, Податковий кодекс (ПКУ) тут не містить жодних обмежень чи послаблень. У Додатку 4ДФ такі виплати ми відображаємо з ознакою доходу «127».

Корисною буде наша стаття https://7eminar.ua/news/225-likarnyanii-pislya-zvilnennya-oplata-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!