Оформлення роз’їзного характеру роботи водіїв: питання та нюанси

За описаних умов встановити роз'їзний характер роботи цілком законно, і те, що водії не щодня виїжджають за межі міста, цьому не заважає.

Визначальна ознака роз'їзного характеру — не щоденний виїзд за межі міста, а те, що поїздки є звичайною, постійною частиною трудової функції, а не разовим окремим завданням.

Ваша ситуація — коли сьогодні маршрут по місту, завтра по районах області, а післязавтра в іншу область залежно від заявок — точно описує таку роботу: маршрут наперед не фіксований і залежить від поточних потреб, а не від окремого наказу на конкретну поїздку з визначеним пунктом і строком, як буває у відрядженні (Інструкція № 59).

Перелік посад із роз'їзним характером підприємство встановлює самостійно.

Виняток — багатоденні поїздки з ночівлею в іншому місті. Оформлювати їх як роз'їзну роботу ризиковано: податкова може розцінити це як приховане відрядження. Такі випадки (якщо вони трапляються) варто оформляти окремо, за загальними правилами відрядження, з добовими й компенсацією проживання.

Розмір доплати

Фіксованого відсотка законодавство для небюджетних підприємств не встановлює — розмір ви визначаєте самостійно.

Це може бути доплата у вигляді:

• відсотка від окладу

або

• фіксованої суми за кожен фактичний день роз'їзду.

Орієнтир звільненої від ЄСВ суми — неоподатковувана межа добових за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ: 0,1 розміру мінімальної зарплати станом на 1 січня звітного року за день.

У 2026 році - 864,70 грн за день поїздки.

https://7eminar.ua/news/16177-nadbavka-za-rozyiznii-xarakter-roboti-ci-potribno-naraxovuvati-jesv

Щодо оподаткування: ПДФО (18%) і військовий збір утримуються з надбавки завжди, незалежно від суми — пільг тут немає.

Які документи потрібні

Головний документ — колективний договір або окреме Положення про роз'їзний характер роботи, де фіксуються перелік посад (водій), критерії поїздок, порядок їх підтвердження та розмір і порядок нарахування надбавки.

До нього додається наказ керівника про затвердження цього переліку посад і встановлення роз'їзного режиму конкретним водіям, а також оновлена посадова інструкція водія з прямим формулюванням про роз'їзний характер обов'язків (з підписом водія про ознайомлення).

На щоденному рівні факт поїздки підтверджується подорожнім листом з маршрутом і кілометражем — це головний доказ для податкової, що виїзд справді був, а в табелі такі дні проставляються як звичайні робочі, а не як відрядження.

Пропишіть у Положенні, що за дні простою чи ремонту автомобіля (коли водій фактично працює на базі без виїздів) надбавка не нараховується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!