7eminar | Особистий консультант

ВЄ

Єлiна Віталіна Олександрiвна

23.04.2025 | 15:05

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ ЗСО, директор часто у відрядженнях, потрібно делегувати право підпису первинних документів заступнику директора, а саме акт наданих послуг (виконаних робіт). Чи можна оформити внутрішнім протоколом зборів учасників та чи потребує нотаріального посвідчення такий протокол, також у разі якщо довіреність від директора чи повинна бути нотаріальна? Крім того питання, чи потрібно змінювати в в акті директор та ПІБ, чи в такому випадку написати нижче заступник директора підпис ПІБ та зазначити на підставі якого документу?

ОК

Оксана, консультант

експерт

24.04.2025 | 18:44

Очікує відповідь

ТОВ може делегувати заступнику директора право підпису актів наданих послуг шляхом протоколу загальних зборів без обов’язкового нотаріального посвідчення, якщо це не суперечить статуту.

Статут підприємства визначає, чи потрібно погоджувати відрядження директора із засновниками і як саме оформити тимчасову передачу повноважень. Якщо статутом дозволено самостійне рішення директора про відрядження, він може видати наказ про передачу своїх функцій (зокрема, права підпису первинних документів) іншій особі - найчастіше заступнику. Таке рішення також може бути оформлене протоколом зборів учасників, який не потребує нотаріального посвідчення, якщо цього не вимагає статут. Якщо ж делегування оформлюється через довіреність, вона теж не потребує нотаріального засвідчення (за винятком випадків, передбачених окремими нормативами чи вимогами контрагента)

Для виконуючого обов’язки директора, що підписує звітність, потрібно оформити КЕП (кваліфікований електронний підпис) та подати повідомлення . У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 557 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n110

Раді допомогти, звертайтесь ще!