Авансовий звіт при оплаті корпоративною карткою складається не завжди, а в разі необхідності — не пізніше останнього дня місяця, наступного за місяцем списання коштів, якщо інше не встановлено обліковою політикою підприємства.

Чи завжди потрібен авансовий звіт? Ні, не завжди. Відповідно до п. 1 Порядку складання Звіту (затв. наказом Мінфіну № 841 у редакції № 148) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17: якщо фізична особа (працівник) під час відрядження чи виконання дій користується корпоративною (або особистою) карткою в безготівковій формі і не отримує готівку - такий Звіт не подається, за умови відсутності оподатковуваного доходу.

Тобто, якщо директор розрахувався карткою - без отримання готівки - Звіт може не складатися, якщо: витрати підтверджені належними документами (чеки, рахунки), не виникає перевитрати чи податкових наслідків для працівника.

Якщо авансовий звіт все ж потрібен: які строки? Якщо списання коштів (за випискою банку) відбулося, наприклад, 10.04.2025, - тоді граничний строк подання Звіту - 31.05.2025 (тобто +1 місяць до звичайного терміну, згідно з п. 2 Порядку № 841).

Чи можна встановити коротші строки? Так, можна. В обліковій політиці підприємство має право встановити власні внутрішні строки подання авансового звіту, наприклад: “Звіт про використання коштів, витрачених через корпоративну картку, подається не пізніше 5 робочих днів з моменту фактичного придбання товару/послуги, незалежно від дати банківського списання”.

Це покращує контроль і дозволяє закривати витрати оперативніше.

Більше інформації можна знайти за посиланням: https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu

Раді допомогти, звертайтесь ще!