Заповнення РК до ПН: зміни назви та ознаки імпорту

РК потрібно скласти один, але з різними кодами причин коригування: для зміни назви / коду імпорту – «104», код «103» у вашій ситуації застосовувати не можна.

Обґрунтування

1. Зміна назви товару та ознаки «імпорт» оформлюється як зміна номенклатури з кодом 104.
   При зміні або виправленні опису (номенклатури) товарів/послуг, у тому числі при помилках у номенклатурі чи пов’язаних реквізитах, складають РК з кодом причини «104» «зміна номенклатури» за правилами п. 21 та 23 Порядку № 1307.
   Для кожного рядка ПН, де змінюється назва чи ознака імпорту, у РК:

   • першим рядком зі знаком «–» обнуляєте старий рядок (кількість, база, ПДВ мінус);
   • другим/наступними рядками зі знаком «+» вносите правильну номенклатуру з правильною ознакою імпорту;
   • у графі 2.1 усіх цих рядків ставите «104», у графі 2.2 – один і той самий номер групи коригування.

2. Код 103 застосовують для обнулення операції (повернення / помилкова ПН), а не для дрібних помилок у реквізитах.
   Код «103» використовується для повернення товару або авансових платежів, а також для повного обнулення помилкової ПН, коли операцію не можна ідентифікувати або ПН складена без операції. У випадку, коли змінюється тільки назва товару чи ознака імпорту, операція ідентифікується, тому коригування здійснюють саме через код «104» як зміну номенклатури, а не через «103».

3. В одному РК можна поєднати кілька груп коригувань.
   Порядок № 1307 дозволяє в одному РК відкоригувати кілька рядків ПН, у тому числі з різними групами коригування, але в межах одного коду причини. Ви можете:

   • у цьому ж РК створити окремі групи коригування з кодом «104» для кожного помилкового рядка;
   • у кожній групі: мінус-рядок (старі показники) + плюс-рядок (правильні показники).
     Окремий РК складати не потрібно, достатньо одного документа з правильно заповненими групами.

4. Ваш підхід треба скоригувати.
   Правильно, що ви робите «мінус» по рядку 7 і додаєте рядок з правильною назвою та ознакою імпорту. Помилка лише в тому, що там, де «не стоїть код імпорт товару», ви ставите код причини «103». У всіх таких випадках потрібно застосовувати код причини «104» і працювати через пару рядків «мінус» + «плюс» з однією групою коригування.

Коректний варіант: один РК, по кожному помилковому рядку – група з кодом 104 (мінус помилковий рядок, плюс правильний), без використання коду 103.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?