Коректне внесення даних у книгу обліку розрахункових операцій

Зіпсований аркуш книги обліку розрахункових операцій (КОРО), де зроблено понад 5 виправлень або немає вільного місця, необхідно офіційно анулювати. Оскільки стара книга закінчилася, а в новій уже ведуться поточні записи, правильні дані фіксуються через складання бухгалтерської довідки (акта), яка підшивається до закінченої КОРО.

Порядок дій для виправлення ситуації

1. Анулювання зіпсованої сторінки

Згідно з п. 13 глави 4 розд. II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#Text:

• Зіпсований аркуш (та такий, де зроблено більше 5 виправлень) необхідно перекреслити по діагоналі з обох боків.
• Зробити на ньому чіткий напис «Анульовано».
• Проставити дату анулювання.
• Засвідчити підписом особи, яка вела записи, або відповідальної особи суб’єкта господарювання / фізичної особи – підприємця.

2. Перенесення та фіксація правильних даних

Норма п. 13 Порядку № 547 передбачає перенесення даних з анульованого аркуша на новий аркуш КОРО, номер якого зазначається на анульованому аркуші. Проте у вашому випадку стара книга закінчилася, а в новій КОРО вже триває облік поточних днів і внесення старих даних заднім числом порушить хронологію записів. Самовільно доклеювати чи вшивати додаткові аркуші в закінчену КОРО категорично заборонено, оскільки книга повинна бути опломбована засобом контролю без порушення його цілісності (п. 6 глави 1 розд. II Порядку № 547).

Щоб врегулювати розбіжності та зберегти повноту обліку:

• Складіть бухгалтерську довідку (або пояснювальну записку / акт довільної форми). У ній зазначте:
  
  • реквізити поточної КОРО (фіскальний номер, дату початку та закінчення);
  • причину анулювання останнього аркуша (численні помилки, вичерпання ліміту виправлень та відсутність чистих аркушів у книзі);
  • реквізити нової вже зареєстрованої КОРО;
  • правильні підсумкові розрахункові дані за всі помилкові рядки (з посиланням на первинні документи: щоденні Z-звіти, корінці розрахункових квитанцій тощо).
• Довідку мають підписати особа, яка здійснювала записи (касир), та керівник/ФОП.
• На анульованому аркуші в старій КОРО зробіть позначку: «Дані перенесено до бухгалтерської довідки від дата № номер у зв'язку із закінченням аркушів книги».
• Довідку прикріпіть (вкладіть або підклейте до внутрішнього боку обкладинки) до старої КОРО та зберігайте разом із нею.

3. Закриття старої КОРО

На титульній сторінці старої книги обов'язково зазначте дату закінчення використання (п. 11 глави 4 розд. II Порядку № 547).

Щодо відповідальності та штрафів

За порушення встановленого порядку використання КОРО згідно з п. 3 ст. 17 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР передбачено штраф у розмірі 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (50 × 17 = 850 грн).

Офіційне анулювання аркуша за встановленою процедурою (п. 13 Порядку № 547) у поєднанні зі збереженими Z-звітами та пояснювальною бухгалтерською довідкою підтверджує факт належного обліку розрахункових операцій та запобігає звинуваченням у неоприбуткуванні чи приховуванні виручки під час податкової перевірки.

https://7eminar.ua/news/12813-yak-uniknuti-pomilok-pravila-zapovnennya-koro

Раді допомогти, звертайтесь ще!