Порядок нарахування відпустки при захворюванні під час відпустки

Так, у вашій ситуації відпускні за 7 днів, що збіглися з хворобою, потрібно сторнувати і розрахувати заново за новою середньою зарплатою з іншим розрахунковим періодом.

Обґрунтування

1. Відпустку треба продовжити/перенести на дні хвороби. Щорічна відпустка у разі тимчасової непрацездатності працівника має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний, якщо це підтверджено листком непрацездатності, про що прямо сказано у п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону №504/96-ВР. У вашому випадку 7 днів відпустки (15–21.09) вважаються невикористаними і мають бути надані з 04.10 по 10.10.2026.

2. Якщо продовжена частина переходить на інший місяць, середню зарплату перераховують. Якщо дата початку продовженої/перенесеної відпустки припадає на наступний місяць після первинного надання, потрібно розрахувати нову середню заробітну плату згідно з постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (Порядок №100), сторнувати відпускні за дні хвороби і нарахувати відпускні за продовжену відпустку та лікарняні за дні тимчасової непрацездатності; такий підхід прямо описаний у листі Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19 і відтворений у профільних роз’ясненнях.

3. Алгоритм у вашій ситуації.

   • Первинна відпустка починається 10.09.2026, отже розрахунковий період для первинних відпускних — вересень 2025 – серпень 2026.
   • 7 календарних днів (15–21.09), що співпали з хворобою, потрібно:
     • сторнувати відпускні за ці 7 днів, нараховані за «старою» середньою;
     • нарахувати лікарняні за ці 7 днів.
   • Продовжена відпустка починається 04.10.2026, тобто у наступному місяці, тому для оплати 7 днів 04–10.10.2026 слід визначити нову середню за Порядком №100, виходячи з останніх 12 місяців, що передують жовтню 2026 року, тобто жовтень 2025 – вересень 2026, із урахуванням сум зарплати, лікарняних та сторнованих відпускних, що припадають на цей період.

4. Ваш підхід до сторнування і нового розрахункового періоду є правильним. Використати стару середню без сторнування не можна, бо:

   • дні 15–21.09 стали днями лікарняного, а не відпустки, отже на них відпускні не мають «висіти»;
   • продовжена відпустка надається в іншому місяці (жовтень), для якого Порядок №100 вимагає нового 12-місячного розрахункового періоду.

У цій ситуації коректно: сторнувати відпускні за 7 днів вересня і нарахувати їх заново за новою середньою за період жовтень 2025 – вересень 2026.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?