Заголовок тимчасово відсутній

Ні, якщо такі витрати пов’язані із господарською діяльністю ТОВ.

У ст. 602 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 зазначено, що дистанційна робота – "це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією власника або уповноваженого ним органу, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій".

Запровадити дистанційну роботу директору, в т.ч. за кордоном, на час воєнного стану можна:

- якщо у статуті чи у контракті визначено, що директор одноосібно має право запровадити собі дистанційну роботу, - тоді достатньо буде наказу (із зазначенням місцезнаходження робочого місця);
- якщо у статуті чи у контракті дані умови не прописані, то для запровадження дистанційної роботи директору потрібне погодження власника/власників підприємства (пишеться заява із зазначенням місцезнаходження робочого місця).
Для цього директор з заявою на запровадження йому дистанційної робити звертається до власників, які розглядають її на загальних зборах та ухвалюють рішення та фіксують його в протоколі. При позитивному рішенні, на підставі протоколу видається наказ про запровадження дистанційної роботи директору.

Крім того, у разі укладення з директором контракту чи трудового договору, про зміни умов праці, потрібно вказати в додатковій угоді до нього.

У частині 7 ст. 602 КЗпП передбачено:

Порядок і строки забезпечення працівників, які виконують роботу дистанційно, необхідними для виконання ними своїх обов'язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами, порядок і строки подання такими працівниками звітів про виконану роботу, розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів, порядок відшкодування інших пов'язаних з виконанням дистанційної роботи витрат визначаються трудовим договором про дистанційну роботу.

Далі, у частині 8 ст. 602 КЗпП, прописано, що в разі відсутності у трудовому договорі положення про забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов'язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами таке забезпечення покладається на власника або уповноважений ним орган, який організовує встановлення та технічне обслуговування відповідних засобів, а також оплачує витрати, пов'язані із цим.

Зрозуміло, що для директора, який працює дистанційно та перебуває за межами України, користування роумінгом є обґрунтованим, адже директор повинен мати зв'язок із працівниками підприємства, замовниками, контрагентами тощо. З огляду на наведені вище положення КЗпП користування директором телефонним зв'язком у межах виконання трудових обов'язків у разі дистанційної роботи має здійснюватися за рахунок роботодавця. Питання відшкодування витрат повинно бути визначено:

– або договором про дистанційну роботу,

– або наказом, яким було запроваджено дистанційну роботу (що допускається в умовах загрози збройної агресії).

При цьому на підприємстві повинен бути належним чином формалізований порядок користування послугами мобільного зв'язку, адже інакше під час податкової перевірки буде складно довести зв'язок витрат на мобільні розмови з господарською діяльністю підприємства. І головним документом, про який слід подбати, є локальний документ – Положення про користування мобільним зв'язком на підприємстві, у якому фіксують умови користування зв'язком, можливі витрати тощо.

Зважаючи на нинішню ситуацію, у такому Положенні слід передбачити порядок користування роумінгом.

Зокрема, у пп. 14.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 визначено:

- додаткові блага – кошти, матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги, інші види доходу, що виплачуються (надаються) платнику податку податковим агентом, якщо такий дохід не є заробітною платою та не пов'язаний з виконанням обов'язків трудового найму або не є винагородою за цивільно-правовими договорами (угодами), укладеними з таким платником податку (крім випадків, прямо передбачених нормами розділу IV цього Кодексу).

Очевидно, що у зазначеному випадку користування роумінгом пов'язане з виконанням працівником завдання в межах трудових відносин із роботодавцем відповідно до посадової інструкції в умовах дистанційної роботи.

Тож, якщо, користуючись мобільним зв'язком, директор підприємства не порушує встановлених правил користування зв'язком і не перевищує встановленого ліміту витрат, дохід у вигляді додаткового блага в нього не виникає.

Зразки документів Положення про користування мобільним зв'язком у ТОВ , Наказ про закупівлю мобільних телефонів та користування службовим мобільним зв'язком
, Наказ про затвердження положення про користування мобільним зв'язком та Положення про користування мобільним зв'язком на підприємстві .

Більше інформації https://7eminar.ua/news/2049-ci-vklyucajetsya-vartist-nevirobnicix-rozmov-do-bazi-naraxuvannya-jesv?page=46

Раді допомогти, звертайтесь ще!