Виплата зарплати: дотримання термінів та вихідних днів

Норма зберігається: ви зобов’язані платити не рідше двох разів на місяць у встановлені дні (7 і 22), а якщо ці дати припадають на вихідні для бухгалтера, закон вимагає заплатити напередодні в робочий день, і перевищення 16 днів між конкретними фактичними виплатами через таке перенесення не вважається порушенням.

Обґрунтування

1. Орієнтир – робочі дні роботодавця, а не змінні графіки працівників. Зарплата має виплачуватися «регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця», але не рідше двох разів на місяць, через проміжок не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата, це прямо встановлено ст. 115 Кодексу законів про працю України і дублюється ст. 24 Закону «Про оплату праці». Робочі/вихідні дні за змінними графіками працівників не змінюють обов’язку роботодавця дотримуватися цих строків за своїм графіком роботи (коли бухгалтерія може провести виплату).

2. Якщо 7 або 22 випадають на вихідний для бухгалтера – виплата напередодні є обов’язком, а не порушенням. У тій же статті 115 КЗпП передбачено, що коли день виплати зарплати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, зарплата виплачується напередодні. Тому виплата, наприклад, 20-го замість 22-го (якщо 22-е – неділя), є виконанням закону, а не зміною строку виплати за ініціативою роботодавця.

3. Перевищення 16 днів через перенесення на п’ятницю не є порушенням. Вимога «до 16 календарних днів» стосується строків, закріплених у колдоговорі/положенні (наприклад, 7 і 22), а перенос дати на попередній робочий день робиться на виконання цієї ж статті 115 КЗпП. Коли аванс за першу половину місяця сплачується 20-го (через те, що 22-е – вихідний), а зарплата за другу половину – 7-го наступного місяця, збільшений проміжок між фактичними виплатами не вважається порушенням, бо роботодавець дотримується установлених строків і норми про «виплату напередодні», а не затримує виплату.

4. Ваша схема «7 і 22, а якщо вихідний – у п’ятницю» є законною. Такий підхід відповідає вимогам ст. 115 КЗпП:
   • виплата двічі на місяць;
   • дати закріплені в локальному акті;
   • у разі вихідних – перенесення на попередній робочий день;
   • відсутність умисної затримки або перенесення «далі», ніж 7 днів після завершення періоду.

Ваша практика виплати 20-го замість 22-го і 7-го наступного місяця за умови закріплення строків у локальному акті не створює порушення вимоги про 16 днів.