Заголовок тимчасово відсутній

Загалом бажано було б знати причину зменшення статутного капіталу, адже від цього залежить облік.

Відповідно до пп. 2 ч. 2 ст. 15 Закону про ТОВ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n70 однією з причин обов'язкового зменшення статутного капіталу товариства може бути прострочення внесення вкладів в статутний капітал (в такому разі, як правило, роблять зменшення статутного капіталу на розмір неоплаченої частини частки).

В бухобліку таку операцію зі зменшення статутного капіталу (тобто на розмір неоплаченої частки) показують так: Дт 401 Кт 46.

Проте, судячи із запитання, у Вас зменшення статутного капіталу відбувається на суму більшу, аніж неоплачена частка, тому решту суми зменшення, на наш погляд, можна показати так: Дт 401 Кт 425 (за умови, що в протоколі не вказано причин та мети такого зменшення).

Щодо неоплаченої части засновників відмітимо таке. Відповідно до ч. 2 ст. 15 Закону про ТОВ якщо учасник товариства не вніс вклад для погашення заборгованості протягом наданого додаткового строку, виконавчий орган товариства має скликати загальні збори учасників, які можуть прийняти одне з таких рішень:

1) про виключення учасника товариства, який має заборгованість із внесення вкладу;

2) про зменшення статутного капіталу товариства на розмір неоплаченої частини частки учасника товариства;

3) про перерозподіл неоплаченої частки (частини частки) між іншими учасниками товариства без зміни розміру статутного капіталу товариства та сплату такої заборгованості відповідними учасниками;

4) про ліквідацію товариства.

Тобто, як бачите, неоплачений капітал не може висіти вічно. Тому припускаємо, що в такий спосіб Ваші засновники вирішили закрити питання із неоплаченим капіталом (тобто шляхом зменшення статутного капіталу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!