Заголовок тимчасово відсутній

Хто саме заміщатиме директора на час його відсутності, залежить від структури штату підприємства і від рішення самого директора. Адже згідно зі ст. 64 Господарського кодексу підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис.

Припустимо, у штаті підприємства є заступник директора (або інший співробітник), до посадових обов’язків якого входить виконання обов’язків директора на час його відсутності. Тоді окремо призначати когось тимчасово виконуючим обов’язки (далі – т.в.о.) директора на період його відпустки немає необхідності. Якщо ж у штаті підприємства такого співробітника немає, тоді можна на час відпустки директора оформити наказом тимчасове заміщення, поклавши функції директора на одного із співробітників.

Важливий нюанс! Насильно примушувати когось із співробітників виконувати обов’язки директора ви не маєте права! Усе тільки з обопільної згоди виходячи з вимог ст. 31 КЗпП. На цей момент звертає увагу й Мінекономіки в листі від 14.08.20 р. № 3512-06/50540-01 (далі – Лист № 3512). Як пояснюється в Листі № 3512, виконання працівником підприємства службових обов’язків за відповідальнішою посадою, пов’язаною з розпорядчими функціями, є тимчасовим заступництвом.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника може бути оформлене (див. лист Мінпраці від 19.04.11 р. № 126/06/186-11):

• без звільнення працівника від його основних обов’язків;
• зі звільненням від його основних обов’язків.
  На практиці найчастіше застосовується перший варіант (без звільнення від основних обов’язків).

Працівник, який погодився виконувати обов’язки тимчасово відсутнього працівника, пише відповідну заяву.

На підставі цієї заяви видається наказ по підприємству, у якому слід відобразити ті повноваження, які покладаються на «тимчасового виконавця», а також застерегти моменти оплати праці.

У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!