Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи можна при нарахуванні зарплати за період відрядження нараховувати по окладу, а якщо по середній зарплаті виходить більше за період відрядження, зробити доплату на цю різницю?

ТК

Таїса, консультант

експерт

03.02.2023 | 17:02

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Теоретично – ні.

Оскільки згідно з ч.4 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Тобто оплачувати роботу працівника в дні відрядження слід у розмірі не нижче середнього (його обчислюють за правилами Порядку №100 виходячи з виплат за 2 місяці, що передують відрядженню. Якщо середньоденний заробіток менший за денний, то дні відрядження оплачують за денним, тобто як звичайний робочий день (це не буде додатковою оплатою звичайного робочого дня).

Іншими словами, цю норму як правило читають так, що оплачувати дні відрядження працівнику одразу треба за вищою величиною: середнім чи денним заробітком.

Але, якщо розглянути озвучений у запитанні варіант (платити по денному заробітку і якщо середній виявиться – вищим – доплачувати), то якщо на момент перевірки недоплати зарплати відрядженому працівнику не буде, - вважаємо, практично його можна використовувати. Якщо ж доплата зарплати відрядженому за дні відрядження відбувається пізніше (більш як на один місяць), і на момент перевірки її буде не доплачено, підприємство ризикує бути притягненим до відповідальності за:

1) порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі (ст.265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 - у трикратному розмірі мінімальної зарплати на момент виявлення порушення;

2) недоплату ПДФО та ВЗ (п.125-1.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 - за ненарахування та/або неутримання, та/або несплата (неперерахування), та/або нарахування, сплата (перерахування) не в повному обсязі податків платником податків, у тому числі податковим агентом в розмірі 10 % суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету. Ті самі дії, вчинені умисно, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (п.125-1.2 ПКУ).

3) невідображення цього доходу і ПДФО та ВЗ у додатку за ф.№4ДФ (п.119.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 – у сумі 1020 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!