Дзвонить ПФУ і вимагає оцифрувати трудові книжки. Хоча всі працівники, що виявили бажання і надали свої трудові для оцифровки, уже відправлені через портал ПФУ. Вимагають оцифровувати трудові книжки і оцифровувати всі накази про прийняття, переведення, звільнення працівників. Лякають що нам будуть санкції якщо ми не зробимо цього до червня 2026 року. Чи справді ми повинні відправляти копії наказів до ПФУ і які можуть бути санкції на підприємство?

Якщо працівник вимагатиме вести паралельно з електронним варіантом паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це робити

ФОП приймає на роботу працівника за основним місцем роботи. Але працівник не має трудової книжки та не бажає її заводити. Які дії ФОПа (крім подання повідомлення в ДПС про прийняття)? У працівника це перше місце праці після біржі. Трудової не було. Варто просити завести трудову чи просто подати повідомлення у податкову про прийняття і все?

Де на вебпорталі ПФУ кадровику подивитися стаж для начислення лікарняних?

Підготували для вас зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Чи потрібно сканувати трудові книжки, якщо я як ФОП при прийомі на роботу не вимагаю, не заповнюю їх? Лише договір є між роботодавцем та працівником, підкріплений відповідним наказом. Мені вимагати трудові у працівників?

Перевірити оформлення трудових відносин, своєчасність і повноту сплати страхових внесків та свій страховий стаж можливо самостійно, не виходячи з дому. Як це зробити дізнавайтесь нижче

У цій статті ми детально розглянемо нюанси сканування трудових книжок та подання даних до Пенсійного фонду України. Дізнаєтесь, коли роботодавець має право, але не зобов’язаний сканувати трудову книжку, як правильно організувати цей процес, а також що робити, якщо працівника не видно в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ

Перевірити статус звернення з оцифрування трудової книжки можна на вебпорталі ПФУ: роботодавець – у кабінеті страхувальника, в розділі «Відомості про трудові відносини», а застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення»

ФОП запис про підприємницьку діяльність у свою трудову книжку не вносить, але раніше був найманим працівником і записи є. Які документи про трудову діяльність потрібно подати фізособі-підприємцю для оцифрування в Пенсійний фонд? Достатньо тільки трудової книжки або сканувати і подавати витяг з ЄДР як ФОП?

Якщо працівник бажає, щоб роботодавець вніс запис до паперової трудової книжки, він має подати відповідну письмову заяву, адже форма такої вимоги законодавством не визначена. Це дозволить уникнути непорозумінь та забезпечить належне документальне оформлення запису про прийняття на роботу, переведення чи звільнення. Роботодавець зобов’язаний внести такий запис не пізніше п’яти днів після отримання вимоги

Особа, яка влаштовується на роботу зобов’язана подати вичерпний перелік документів, зокрема трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з електронного реєстру застрахованих осіб

Електронна трудова книжка – сучасний формат обліку трудової діяльності, який забезпечує зручний доступ до даних про страховий стаж та автоматизує вихід на пенсію. Ця ініціатива дозволяє зберегти важливу інформацію, зменшити ризик втрати документів та позбутися зайвого паперового документообігу. Оцифрування триває до 2026 року, після чого паперові книжки втратять актуальність. Дізнайтеся, як користуватися електронною трудовою книжкою, подавати сканкопії документів і стежити за оновленнями на вебпорталі ПФУ

Чи зобов'язаний ФОП оцифровувати трудові книжки працівників?

Чи може ТОВ подати відскановані трудові книжки всіх працівників: і тих, що були прийняті після 2024 року, і без трудової книжки?

Підприємство подало скан-копії трудової книжки до ПФУ, після опрацювання програмою є повідомлення, що ще потрібно надати диплом. Диплом працівник не приніс і ми як роботодавець не подамо скан-копії до ПФУ. Чи буде за це відповідальність?

Чи потрібно у трудову книжку вносити запис про військову службу / мобілізацію?

Працевлаштування працівника, який втратив трудову книжку, може викликати у роботодавця безліч питань, особливо якщо попереднє місце роботи працівника вже ліквідоване. Чи потрібно оформлювати дублікат трудової книжки на новому місці роботи? Які документи мають підтвердити стаж працівника? Розбираємося в деталях згідно з вимогами законодавства