Наразі немає підстав для обов'язкової видачі працівникам трудових книжок, які зберігаються у роботодавця. Однак, працівники мають право на отримання своїх трудових книжок на вимогу, бажано оформлену у вигляді заяви. Трудова книжка повинна бути видана працівнику також у разі його звільнення. Видача трудових книжок усім працівникам стане обов'язковою після завершення робіт Пенсійного фонду з їх оцифрування

Завантажені скан–копії трудової книжки, диплому чи свідоцтва про народження дитини обробляються Пенсійним фондом України протягом 30 днів, але зазвичай цей процес займає близько двох тижнів. Перевірити статус оцифрування можна в розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ

Роботодавець – фізична особа-підприємець не має права зберігати трудову книжку працівника, вона повинна залишатися у працівника. Якщо роботодавець – юридична особа, то книжка може зберігатися у нього, але він не зобов’язаний її приймати. Враховуючи перехід на електронний облік трудової діяльності, зберігання паперових трудових книжок поступово втрачає обов’язковий характер. Порушення правил обліку та зберігання трудових книжок може призвести до штрафних санкцій

ВС дійшов висновку, що трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стаж. Разом з тим, у разі якщо остання містить неправильні чи неточні записи про періоди роботи (тобто такі, з приводу яких виникають сумніви у їх достовірності) то для підтвердження трудового стажу потрібні інші докази

До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперові трудові книжки і після цього буде створена електронна версія книжки, а паперова стане непотрібною

Отримати електронні документи з Пенсійного фонду України можна через вебпортал ПФУ, авторизувавшись за допомогою КЕП або ID.GOV.UA. Роботодавець може отримати витяг з ЕТК лише за згодою застрахованої особи, яку потрібно надати через меню «Доступ до ЕТК»

Весь період позбавлення особистої свободи (полон), а також протягом шести місяців з дня звільнення, у разі проходження такою особою заходів з медичної, реабілітаційної, у тому числі психологічної, допомоги, санаторно-курортного лікування, інших відновлювальних заходів, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, повинен бути зарахований до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку

В ПФУ пояснюють, що документи про стаж (зокрема, трудова книжка), вік та заробітну плату для призначення пенсії подаються тільки в оригіналах

Підставою для зарахування страхового стажу будуть саме дані, наявні в Реєстрі застрахованих осіб, з урахуванням сплати єдиного соціального внеску, тож додаткові підтверджуючі документи не потрібні

Прізвище, ім’я та по батькові працівника в трудовій книжці повинні відповідати даним паспорта, і у разі розбіжностей вносяться зміни згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок

Право на призначення пенсії на пільгових умовах зберігається, але у випадку, що період військової служби не перевищує термін пільгової роботи людини

Стаж у подвійному розмірі означає, що за кожний відпрацьований рік на певних посадах до загального страхового стажу зараховуються два роки

Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової трудової книжки, що впроваджена для полегшення обліку трудової діяльності, зменшення паперових документів і забезпечення доступу до даних про страховий стаж. До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперові трудові книжки і після цього буде створена електронна версія книжки, а паперова стане непотрібною

Якщо працівник отримував зарплату не меншу за мінімальну і з неї були сплачені страхові внески, до страхового стажу зараховуються повні місяці. У разі, якщо зарплата менша за мінімальну – стаж враховується пропорційно до сплачених внесків

У ПФУ Вінниччини, роз'яснили механізм внесення інформації про трудову діяльність на вебпортал Пенсійного фонду. Відомості про трудову діяльність можуть подаватися роботодавцем або працівником через вебпортал у вигляді сканкопій документів або в оцифрованому вигляді

Мінекономіки повідомляє, що повідомлення про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей надсилається ПФУ застрахованій особі через її електронний кабінет застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України

Ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування є обов'язком роботодавця. Законодавством про працю не передбачено наявності згоди працівника або його заяви на ведення трудових книжок в електронній формі

В ПФУ розповіли про можливість докупівлі страхового стажу через два типи добровільної участі. Перший тип передбачає участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування через Державну податкову службу, а другий – через вебпортал ПФУ

Швидко отримати витяг з електронної трудової книжки можна через портал Пенсійного фонду. Для цього достатньо авторизуватися та подати запит

Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637