Команда адвоката Богдана Янківа пропонує 5 кроків, як ФОП ввезти товар з-за кордону.
Крок 1: Отримання статусу суб’єкта ЗЕД
Перший та обов’язковий крок для будь-якого ФОП, який планує здійснювати операції з іноземними партнерами.
Що потрібно зробити:
Зареєструватися як суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності через онлайн-кабінет митниці України. Цей статус необхідний як для ввезення, так і для вивезення товарів за кордон.
Технічні вимоги:
Для реєстрації обов’язково потрібен електронний цифровий підпис (ЕЦП). Після успішної реєстрації ФОП отримує спеціальний митний номер, який використовується у всіх подальших операціях.
Крок 2: Пошук постачальника та укладення договору
Правильно оформлений договір – основа для всіх подальших митних та валютних операцій.
Вибір партнера:
Знайдіть надійного іноземного постачальника та узгодьте всі умови поставки, включаючи ціни, терміни та умови доставки.
Оформлення договору:
Рекомендується складати договір двомовною – однією з мов обов’язково має бути українська. Це спростить процедуру перевірки документів в українських контролюючих органах.
Ключові пункти договору:
Точний опис товару, його кількість, вартість, терміни поставки та умови оплати згідно з міжнародними стандартами (Incoterms).
Крок 3: Банківська перевірка та валютне регулювання
Всі валютні операції підлягають обов’язковій перевірці та погодженню з банком.
Подання документів:
Договір з іноземним постачальником необхідно передати в банк для проведення валютної експертизи та отримання дозволу на купівлю іноземної валюти.
Перевірка банком:
Банк аналізує договір на відповідність валютному законодавству України та перевіряє обґрунтованість валютної операції.
Отримання дозволу:
Після позитивного висновку банк надає дозвіл на купівлю необхідної суми в доларах, євро або іншій валюті згідно з договором.
Крок 4: Здійснення міжнародного платежу
Офіційна оплата постачальнику через банківську систему з дотриманням всіх валютних вимог.
SWIFT-платіж:
Після отримання банківського дозволу ФОП може здійснити офіційний платіж іноземному постачальнику через систему міжнародних банківських переказів SWIFT.
Документообіг:
Банк автоматично повідомляє Національний банк України про здійснений валютний платіж, що забезпечує прозорість операції.
Отримання дозволу:
Після позитивного висновку банк надає дозвіл на купівлю необхідної суми в доларах, євро або іншій валюті згідно з договором.
Крок 5: Митне оформлення та розмитнення
Заключний етап, який завершується отриманням товару та офіційних документів.
Прибуття товару:
Після доставки товару до кордону України він проходить процедуру митного контролю та розмитнення на відповідному митному посту.
Процедура розмитнення:
Подання митної декларації, сплата митних платежів та податків, проходження всіх необхідних перевірок.
Сертифікація товару:
Досить часто під час розмитнення також потрібна додаткова сертифікація товару відповідно до українських стандартів якості та безпеки.
Результат:
Після успішного завершення всіх процедур ФОП отримує митну декларацію на своє ім’я, яка підтверджує законність ввезення товару.
Додаткові нюанси та рекомендації
Враховуйте особливості, які можуть вплинути на швидкість та вартість імпортних операцій.
Терміни оформлення:
Весь процес від подачі документів до отримання товару може займати від кількох тижнів до місяця залежно від складності товару та завантаженості митних органів.
Додаткові витрати:
Окрім вартості товару, передбачте витрати на митні платежі, ПДВ, сертифікацію та послуги митних брокерів при необхідності.
Висновки
Імпорт товарів для ФОП вимагає послідовного проходження п’яти обов’язкових кроків – від отримання статусу суб’єкта ЗЕД до митного оформлення. Дотримання правильної процедури забезпечує законність операції та уникнення проблем з контролюючими органами.
Джерело: Богдан Янків
Матеріали на тему:
КВЕДи на торгівлю: чому варто одразу реєструвати на опт та роздріб
Ліміти НоваПей: чи справді користувач захищений від ДПС
Перекази, NovaPay, податкові запити, фінмоніторинг у 2025 році: добірка важливих порад